目次
このページでは、Acall の機能の１つである「受付チェックイン」機能を利用するために、管理者が行う主な設定に関するヘルプページを紹介します。
💡 補足
ご契約内容によってはご利用いただけない機能がある場合がございます。
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ゲスト招待の設定
ワークスペースを登録する
ゲストを招待して来客会議をおこなうためのワークスペースを Acall に登録します。
メールテンプレートを作成する
招待するゲストへ送付するアポイントコード付きメールのメールテンプレートを用意します。
受付端末の設定
受付端末を用意する
アポイントの当日、ゲストが来訪して受付をおこなうための受付端末を用意し、設定した受付メニューを利用できるようにします。
受付メニューを設定する
アポイントの当日、ゲストが来訪して受付端末で受付をおこなうための受付メニューを設定します。
来訪通知・応答の設定
通知と応答のオプションを設定する
ゲストが受付端末で受付をおこなうと、担当者へ来訪通知が届きます。
ゲストへ応答する、CC で通知を受け取る、などさまざまなオプションを設定できます。
Acall Mobile で来訪通知を受け取る
Acall Mobile で来訪通知を受け取り、ゲストへ応答できます。
外部チャットサービスと連携して来訪通知を受け取る
Slack や Microsoft Teams などお使いのチャットサービスと連携することで、チャットで来訪通知を受け取り、ゲストへ応答できます。
通話で応答する
内線や FaceTime を利用して、通話形式でゲストへ応答できます。
その他のオプション
入退館記録の設定
ゲストの入館時刻／退館時刻を記録できます。
その他の設定
受付チェックイン機能の管理者設定に関するヘルプページは以下をご参照ください。
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