対象サービス： ACALL RECEPTION 、 WorkstyleOS Portal

対象者：利用者

ACALL RECEPTION は管理画面で来訪者の入館時刻/退館時刻を管理することができ、手書きの入館証を管理する手間を削減できます。以下に入退館の時刻管理手順をご紹介します。

来訪通知に応対して自動的に入館時刻を打刻する

 QR コードをかざすor数字コードを入力する

来訪者が当日、iPadの受付画面から「アポイントあり」ボタンをクリックし、 QR コードをかざすか数字コードを入力すると、担当者に直接通知が届きます。

来訪通知から応対する

通知内のURL、またはボタンをクリックすると「応対します」というアクションに切り替わり、クリックした時刻が入館時刻として打刻されます。

WorkstyleOS Portal で入館時刻を打刻する

WorkstyleOS Portal のサイドメニューから [ ゲストチェックイン ] を開きます。

編集画面Statusタブにて、入館マーク()をクリックすると、時刻を選択し、入館時刻を打刻します。

1分単位で打刻できます。

WorkstyleOS Portalで退館時刻を打刻する

WorkstyleOS Portal のサイドメニューから [ ゲストチェックイン ] を開きます。

編集画面Statusタブにて、退館マーク()をクリックすると、時刻を選択し、退館時刻を打刻します。

1分単位で打刻できます。

来訪者が入館証で退館処理をする

WorkstyleOS Portal からも退館処理を手動で行うことも可能ですが、入館証を活用することで入館~打合わせ~退館までの一連の流れをスムーズに行うことができます。

入館証を利用した退館処理の流れは「入館証を利用した退館処理」でご紹介します。