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Acall Reception による来客通知は、メールで受け取るほかに、SMS(ショートメッセージサービス)でも通知を受け取ることができます。
メールで通知を受け取る場合、離席する頻度が高いワーカーは通知に気づきづらいケースもありますが、SMS通知 と併用することで、より確実に来客通知に気づいて応対できます。
本ページでは、SMS通知 の設定手順を説明します。
SMS通知機能 をオンにする
まずは SMS通知 の機能を有効化します。
Acall Portal のサイドメニューから、[ アプリ設定 ] > [ Acall Reception ] をクリックします。
「SMS通知」の設定を ON に切り替えて、[ 保存する ] をクリックします。
ワーカーの電話番号を設定する
続いて、ワーカーの設定を行います。
SMS で来客通知を受け取りたいワーカーの「電話番号」欄に電話番号を設定し、「SMS通知を利用する」を ON に設定します。
ワーカーの編集方法は「ワーカーを登録・編集する」をご確認ください。
⚠️ 注意
電話番号の入力欄には、ハイフン "-" は入力しないでください。
なお、「電話番号」「SMS通知を利用する」ともに、CSV による一括設定もできます。
「ワーカーを大量インポート/エクスポートする」をご確認ください。
設定した電話番号に SMS通知 が届くことを確認する
最後に、SMS通知 が届くことを確認します。
Acall Reception を操作して担当者の呼び出しを行い、設定した電話番号に SMS通知 が届くことを確認してください。
💡 補足
お客様が Acall Reception で受付した際に入力した情報(訪問目的/会社名/名)を SMS の通知内容に含めたい場合は、「訪問者情報入力機能」をご利用いただくと便利です。
訪問者情報入力機能については「受付iPadでゲスト(来訪者)に情報入力してもらう」をご確認ください。
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