目次
対象サービス: ACALL RECEPTION、WorkstyleOS Portal
対象者:利用者
ACALL RECEPTIONはボタンラベルの名称や次のアクションフロー、受付完了画面で表示するメッセージの変更などを自由にカスタマイズすることができ、お客様が思い描く受付フローを実現することが可能です。以下にメニュー構成機能の設定手順をご紹介します。
備考:メッセージ表示についてはメッセージ表示機能を参照下さい。
編集するデバイスを選択する
Portalログイン後、サイドメニューの アプリ > ACALL RECEPTION > 該当のデバイスにある編集(鉛筆マーク)をクリックして編集画面を開きます
ボタンラベルを追加/削除する
次に、ボタンラベルの追加/削除を行います。追加する場合は
をクリックし、削除する場合はゴミ箱マークをクリックします備考:Basicプランの場合、メニューの数は2つが上限です。
ボタンラベル名を編集する
ボタンの名称を入力します。ボタンラベル/サブラベルにそれぞれ入力できます
メニューには、テキスト以外にも画像を登録することができます
注意:ボタンラベル/サブラベル共に文字数制限はありませんが、長文の場合、iPad上で上手く表示されない場合があります。
ボタンラベルの並び順を変更する
ボタンラベルの順番を変更する場合は左端のマークをドラッグ&ドロップで上下に動かすことで変更できます。
各ボタンラベルのアクションを設定する

次に、アクションをクリックすると下記のアクションが選択できます
各ボタンラベル名称に適したアクションを選択下さい。
アクション名 |
説明 |
アポイントコード入力 | 事前に送付したアポイントコードを来訪者がデバイスにかざし、アポイントの担当者に通知または通話する |
担当者選択(クローズ型) | 来訪者がデバイスからアルファベットを入力し、担当者を絞込み選択する |
担当者選択(オープン型) |
デバイスに担当者を一覧表示し、来訪者が担当者を選択する |
グループ選択 | デバイスにグループを表示し、来訪者が選択する |
カスタム通話 | Portalで設定した担当者/グループに内線またはFaceTime通話する |
カスタム通知 | Portalで設定した担当者/グループに通知する |
なし | 通知をしない(メッセージで案内表示をする場合が多い) |
退館処理 | 退館処理をする(入館証印刷機能がONの場合のみ有効) |
イベント入場 | イベント作成時に送付した QR コードを使用し、イベントの受付処理をする |
イベント退場 | イベント作成時に送付した QR コードを使用し、イベントの退場処理をする |
備考:
・アポイントがありコード無しのボタンを非表示にしたい場合、「アポイントコードなしの場合」のチェックを外してください。
・Basicプランの場合、アポイントコードの機能はございません。また、選択できるアクションは「担当者選択(オープン型)」「カスタム通知」のみとなります。
「アポイントコードなしの場合」をチェックしている場合

「アポイントコードなしの場合」をチェックしていない場合

デバイス上で更新内容を確認する
最後にデバイス上のACALL RECEPTIONを起動し、各ボタンを選択し、指定したボタンラベル/アクションになっているかを確認下さい
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