本ページでは、WorkstyleOS Portal画面で参照できる来訪者情報についての閲覧ポリシーについて説明します。

ACALL RECEPTIONは、来訪者情報の閲覧権限の設定を3つのタイプから選択することができます。

他部署や他ワーカーに知られることなく来訪者を応対することで、来訪者の個人情報を保護した受付を行うことができます。

以下に来訪者情報閲覧ポリシーの設定手順をご紹介します。

注意
・マルチテナント機能を利用している場合、この設定はマルチテナント設定で行われます。

来訪者閲覧ポリシーを選択する

Portalにログイン後、サイドメニュー「設定」> 「企業設定」の「アポイント表示について」の項目をご確認ください。

以下3つの来訪者情報閲覧ポリシーの中から、運営するに適したポリシーを選択し、更新するをクリックします。

注意
・デフォルトでは「全て」となっております。
・管理者権限のワーカーであっても、来訪者閲覧ポリシーは適用されます。
　例えば来訪者情報閲覧ポリシーを「所属グループと配下のみ」または「担当のみ」に設定している場合、管理者であっても他ワーカーの来訪者情報を閲覧することはできません。

アポイント一覧内容を確認する

Portal「ゲストチェックイン」から、アポイント一覧の表示内容が切り替わったことを確認して下さい。