本ページでは、スポットの権限設定について具体例を用いて説明します。

 

よくある権限設定の利用シーン

利用シーンごとの設定例は、下記リンクよりご確認ください。

• 設定例①（フロアごとに利用部署を分けたい）
• 設定例②（同じフロアで利用部署を分けたい）
• 設定例③（役職者専用の席を用意したい）
• 設定例④（オフィスごとに利用者を分けたい）

 

基本情報（設定例共通）

• 東京本社：3 フロアあり、各フロアにフロアマップを設定しています。
• 九州支社：1 フロアあり、フロアマップを設定しています。

 

事前準備（設定例共通）

部署や役職者などの単位で権限を設定するには、あらかじめ「営業部」「マネージャー」などのグループを作成する必要があります。

作成方法は「グループ（部署）の登録/編集/削除」をご確認ください。

 

設定例①（フロアごとに利用部署を分けたい）

フロアごとに利用できる社員（部署）を分けたい場合について、２階（開発部）・３階（営業部）を例に設定方法を説明します。

 

設定後、所属部署のスポットは予約可、それ以外のスポットは閲覧のみ可となります。

 

対象のスポット

スポットの階層構造のイメージ

 

権限の設定値

開発部だけが２階（開発部）を予約できるよう、スポットの権限を設定します。

スポット名	階層	権限設定
東京本社	１	全社員が東京本社の全てのスポットを閲覧できるように「閲覧のみ」権限に「企業」を設定します。
2階（開発部）	２	全社員が閲覧できるように「権限の引き継ぎ」を ON にします。   開発部社員だけが利用できるように「スポット利用」権限に「開発部」グループを設定します。
eg01	３	一つ上の階層（2階（開発部））の設定と同じにするために「権限の引き継ぎ」を ON にします。

 

続いて、営業部グループが３階（営業部）を予約できるようスポットの権限を設定します。

スポット名	階層	権限設定
3階（営業部）	２	全社員が閲覧できるように「権限の引き継ぎ」を ON にします。 営業部社員だけが利用できるように「スポット利用」権限に「営業部」グループを設定します。
eigyo01	３	一つ上の設定（営業部）の設定と同じにするために「権限の引き継ぎ」を ON にします。

 

設定例②（同じフロアで利用部署を分けたい）

同じフロア内でエリアを分けて、エリア別で複数の部署がそれぞれ利用したい場合について、１階（総務部/共用部）を例に設定方法を説明します。

 

設定後、同じフロア内で、総務部所属のワーカーだけが予約できるエリアと、社員全員が予約できるエリアとに分けて利用できます。

 

対象のスポット

スポットの階層構造、フロアマップのイメージ

💡 補足
フロア内で総務部、共用部のエリア分けをするために、部屋スポットを作成しています。（上の画像の赤枠部分）
総務部、共用部の部屋スポットの中に、座席スポットを配置します。
フロアマップの設定方法は「スポットを登録・編集する」をご確認ください。

 

権限の設定値

 

総務部のスポットの権限を設定します。

スポット名	階層	権限設定
東京本社	１	全社員が東京本社の全てのスポットを閲覧できるように「閲覧のみ」権限に「企業」を設定します。
1階（総務部/ 共用部）	２	この階層にはスポットは配置していませんが、配下の階層を閲覧できるように「権限の引き継ぎ」を ON にします。
総務部	３	全社員が閲覧できるように「権限の引き継ぎ」を ON にします。 総務部社員だけが利用できるように「スポット利用」権限に「総務部」を設定します。
soumu01	４	一つ上の階層（総務部）の設定と同じにするために「権限の引き継ぎ」を ON にします。

 

共用部のスポットの権限を設定します。

スポット名	階層	権限設定
共用部	３	全社員が利用できるように「スポット利用」権限に「企業」を設定します。
kyoyo01	４	一つ上の階層（共用部）の設定と同じにするために「権限の引き継ぎ」を ON にします。

 

設定例③（役職者専用の席を用意したい）

役職者専用の席を用意したい場合について、３階（営業部）を例に設定方法を説明します。

 

設定後、営業部所属のワーカーが利用できるフロアの中で、役職者は役職者専用のスポットを利用できます。

役職者専用のスポットは、役職者以外のワーカーは閲覧できませんが、総務部所属のワーカーだけは予約管理（予約の閲覧、編集）ができます。

 

対象のスポット

スポットの階層構造、フロアマップのイメージ

 

権限の設定値

 

一般エリアのスポットの権限を設定します。

スポット名	階層	権限設定
東京本社	１	全社員が東京本社の全てのスポットを閲覧できるように「閲覧のみ」権限に「企業」を設定します。
3階（営業部）	２	全社員が閲覧できるように「権限の引き継ぎ」を ON にします。 営業部社員だけ利用できるように「スポット利用」権限に「営業部」を設定します。
一般エリア	３	この階層はスポット利用はしませんが、配下の階層について権限の引き継ぎができるよう、「権限の引き継ぎ」を ON にします。
eigyo01	４	一つ上の階層（一般エリア）と同じ設定にするために「権限の引き継ぎ」を ON にします。

 

 

役職者専用エリアのスポットの権限を設定します。

スポット名	階層	権限設定
役職者専用エリア	３	一つ上の階層（営業部）とは異なる設定にするために「権限の引き継ぎ」を OFF にします。   役職者グループだけが利用できるように「スポット利用」権限に「マネージャーグループ」グループを設定します。   総務部の社員だけが予約管理できるように「予約管理」権限に「総務部」を設定します。
Mgr01	４	一つ上の階層（役職者専用エリア）と同じ設定にするために「権限の引き継ぎ」を ON にします。

 

設定例④（オフィスごとに利用者を分けたい）

オフィスごとに利用者を分けたい場合について、九州支社を例に設定方法を説明します。

 

設定後、九州支社配下のスポットに対して、九州支社のワーカーは予約可能、東京本社のワーカーは閲覧のみ可能、となります。

 

対象のスポット

スポットの階層構造のイメージ

 

権限設定の画面

九州支社営業部のスポットの権限を設定します。

スポット名	階層	権限設定
九州支社	１	全社員が九州支社の全てのスポットを閲覧できるように「閲覧のみ」権限に「企業」を設定します。
営業部	２	全社員が営業部のスポットを閲覧できるように「権限の引き継ぎ」を ON にします。   営業部社員（九州）だけが利用できるように「スポット利用」権限に「営業部（九州）」を設定します。
k-eigyo01	３	一つ上の階層（営業部）と同じ設定にするために「権限の引き継ぎ」を ON にします。