本ページでは、参加人数に適した会議室利用をサポートする機能について説明します。

参加人数に適した会議室利用をサポートする機能とは

より効率的な会議室利用をサポートするため、予約を見直し適切な会議室への調整を提案する機能をご提供しております。

💡 補足
本機能の利用をご希望されるお客様は、弊社で設定が必要なためお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

この機能を利用すると、会議室の定員に対して参加予定者が 50% 未満の場合、予約日の 1週間前 から毎朝（月曜〜金曜 7:00 頃）、予約者に件名「Acall：【会議室チェック結果】より最適な会議室が利用できる可能性があります」というメールが届くようになります。

例）定員が 8名 の会議室の場合、参加予定者を 1名〜3名 で予約すると本メールが届きます。

💡 補足
参加予定者は「担当者」＋「ゲスト」＋「匿名ゲスト」の合計です。

このメールを受け取った予約者が適切な会議室への調整を行うことで、会議室の有効活用が促進され、会議室不足の問題の緩和につながります。

注意点

• 適切な会議室への調整が行われない場合は、予約終了日まで月～金の毎朝、本機能のメールが送信されます
• PC / スマートフォンともに、「予約画面へ」のリンクをクリックすると、Acall Portal のワークスペース予約画面に遷移します
• Outlook / Google カレンダーから会議室を予約しているお客様は、本機能のメールは送信されますが当該予約画面へのリンクは記載されません
• 本機能において、カスタマイズ設定（例：メールの送信頻度の変更やチェック対象の会議室の設定など）はできません