来訪者を迎えるにあたり行う清掃や、お茶出しのステータス管理ができます。多数のゲストを迎えた場合にも、事前清掃やお茶出しが完了したかどうかを一元管理することができます。ステータスの更新は一般権限ワーカーも可能です。

ステータス管理機能をONにする

Portalにログイン後、メインタイトルにある「アプリ設定｣をクリックし「ACALL MEETING」を選択します

ステータス管理より「清掃」「呈茶」の各トグルをONにして「UPDATE」をクリックします

応接・会議室状況からステータスの更新を行う

Portalにログイン後、メインタイトルにある｢予約｣を選択し、｢応接・会議室状況｣の画面を開きます

ステータス管理を行いたい会議を選択して編集画面を開き、詳細設定画面下部の「呈茶」トグルをONにし「UPDATE」をクリックします

先程設定した会議にカーソルを合わせると「清掃」「呈茶」チェックボックスが表示されます

ステータスの変更

「清掃」にチェックを入れると「準備完了」に変わります

「呈茶」にチェックを入れると「呈茶済」に変わります
（「呈茶●」の横●に記載される数字は、各予約の参加人数を表します）