「アポイント・会議室予約ルール」の機能を利用することで、「最大 120分 まで時間を制限する」「最大 3ヶ月先 まで予約を制限する」のように、予約のルールを設けることができます。

本ページでは、アポイント・会議室予約ルールの設定方法について説明します。

 

⚠️ 注意
管理者権限・マルチテナント管理者権限のワーカーにはルールが適用されません。制限を無視して予約できます。

⚠️ 注意
カレンダー連携機能を会議室予約方法「 Outlook / Google カレンダーから予約」でご利用のお客様は、 「アポイント・会議室予約ルール」の機能はご利用いただけません。
Microsoft 365 / Google Workspace 側の設定に依存します。

 

アポイント・会議室予約ルールを設定する

Acall Portal のサイドメニューから、[ 設定 ] > [ 企業設定 ] をクリックします。

「アポイント・会議室予約ルール」の項目で、時間と予約の制限を設定できます。

 

入力できる値は以下の通りです。

項目	最小値	最大値	既定値
時間制限をする	最大15分	最大1439分	Off
予約制限をする	最大1ヶ月	最大36ヶ月	最大12ヶ月

 

設定を変更した際は、画面最下部の [ 保存する ] をクリックしてください。

 

💡 補足
予約制限は、○ヶ月後の本日の日付まで予約できます。
例として、本日が 2月22日 の場合は以下の通りに制限されます。
　1ヶ月に設定　→　3月22日 まで予約できます
　2ヶ月に設定　→　4月22日 まで予約できます

 

時間制限の例

例として「最大 120分」と設定している場合の、各画面における制限を説明します。

 

• [ 予約 ] > [ ワークスペース ]

ドラッグして時間を選択する際に、時間制限を超えて選択できません。

 

• Acall Portal 予約の新規作成画面

終了時間を選択する際に、時間制限を超えて選択できません。

 

• Acall Meeting 「来客で使用する」「社内で使用する」

使用時間を入力する際に、使用可能時間が表示されます。

 

室外モード

 

室内モード

 

 

• Acall Mobile 予約の新規作成画面

時間制限を超えて予約しようとすると、エラーメッセージが表示されます。

400 ERROR: 登録できませんでした 会議室は最大120分まで予約できます。利用時間を変更してください。

 

予約制限の例

例として「最大12ヶ月」と設定している場合の、各画面における制限を説明します。

 

• [ 予約 ] > [ ワークスペース ]

日付を選択する際に、予約制限を超えて選択できません。

 

• Acall Portal 予約の新規作成画面

日付を選択する際に、予約制限を超えて選択できません。

 

• Acall Mobile 予約の新規作成画面

日付を選択する際に、予約制限を超えて選択できません。

 

注意事項：繰り返し予約の場合、「予約制限をする」の設定を超過して作成できる

繰り返し予約の場合、「予約制限をする」の設定期間を超えて予約が作成されます。

例）「予約制限をする」の設定が「12ヶ月」でも、１年を超えて繰り返し予約が作成されます。

 

なお、繰り返し予約の開始日は、「予約制限をする」の設定期間を超えて指定できません。

💡補足
繰り返し予約の「終了日」を空欄にした場合、繰り返し回数の上限の730回分が登録されます。詳しくは「繰り返し予約の注意事項」をご確認ください。