WorkstyleOSは、ユーザーを「ワーカー」と呼びます。Portalからワーカーの追加登録や削除(休職・離職者扱い)などの管理ができます。以下に各手順を紹介します。

参考
・複数のワーカーを一括登録する

 

ワーカーを登録する

新規ワーカーを作成する

Protalにログイン後、右上の「 ADD NEW」をクリックし、「ワーカー」を選択します。

 

表示される新規ワーカー追加画面の項目に従って入力のうえ、「CREATE」をクリックして完了です。

 

ワーカー情報の入力と設定

各項目の入力内容は以下の通りです。

注意
・（＊）は必須項目です
・メールアドレスの重複登録はできません
・グループ設定を利用する場合は、別途グループ登録が必要です

項目	内容
姓（＊）	姓を入力します
名	名を入力します
よみがな	よみがなを入力すると検索キーが自動生成されます
表示名	iPad上のACALLアプリで表示したいワーカー名を入力します
検索キー	担当者を検索する際に検索するための機能で、自動生成されたもの以外に自分で検索キーを作成できます
メールアドレス（＊）	重複登録はできません
Apple ID	Facetimeを利用する際に入力します
内線番号	内線連携する場合に入力します
パスワード（＊）	半角英数8文字以上32文字未満で設定します
Permission（＊）	管理者／一般の権限設定を行います
SET GROUPS	ワーカーの所属するグループ（部署）を設定します ※別途グループ設定が必要です
ワーカーメッセージ	来訪者がACALL RECEPTIONから担当者を呼び出した際に、担当者ごとに表示されるメッセージを設定できます
Chatwork	Chatworkで来訪通知を受け取る場合、ユーザーIDを入力します
Slack	Slackで来訪通知を受け取る場合、ユーザーIDを入力します
CC	来客時に担当者が応対できない場合を考慮し、他のワーカーでも応対できるようCC通知を受け取るワーカーを設定できます
アイコン	iPad上のACALL RECEPTIONにもアイコン画像が反映されます
追加情報	ワーカーの情報やメモを入力することができます

 

ワーカーの一覧を確認する

Portalにログイン後、メインタイトルにある「組織」＞「ワーカー」を選択し、作成したワーカーが一覧に追加されたことを確認します。

 

ワーカー情報を編集する

Portalからワーカー情報の変更を行うことができます。

注意
一般権限ワーカーは自身のワーカー情報のみ編集が可能です

自分のアカウント情報を編集する

Portalにログイン後、右上のアイコンをクリックして「マイページ」を選択します。

Account画面右側の編集（鉛筆マーク）をクリックすると編集画面が開きます。

情報を更新して「UPDATE」をクリックすると完了です。

 

他者のアカウント情報を編集する

Portalにログイン後、メインタイトルにある「組織」＞「ワーカー」を選択し、編集したいワーカーの編集（鉛筆マーク）をクリックして編集画面を開きます。

情報を修正後「UPDATE」をクリックすると完了です

 

ワーカーを削除する

Portalからワーカーの追加登録（入社・復職）や削除（休職・退職）などの管理ができます。

注意
・ワーカーのデータ自体を削除することはできません

退職者にする

Portalにログイン後、メインタイトルにある「組織」＞「ワーカー」を選択し、削除したいワーカーの編集（鉛筆マーク）をクリックします。

ワーカー編集画面の最下にある「退職者にする」をクリックします。

ポップアップ表示を確認後「ワーカーの離職」をクリックして完了です。

 

離職登録を取り消す（復職）

Portalにログイン後、メインタイトルにある「組織」＞「ワーカー」を選択し、表示される一覧画面から「離職者表示」をONにすると、過去に離職登録したワーカーが表示されます。

該当ワーカーの右側のアイコンをクリックします。

ポップアップ表示を確認後、OKをクリックすると復職処理が完了します。