目次
スポットチェックイン機能とは?
座席や会議室など、自身やメンバーが働く場所を予約・チェックインする機能です。
Acall のスポットチェックイン機能では、オフィスの会議室や座席をどこからでも予約できます。
予約した会議室や座席は、Acall Portal や Acall Mobile からチェックインして利用開始します。
スポットへのチェックイン・チェックアウトを行うことで、「誰がどこではたらいているのか」を可視化します。
スポットチェックイン機能のトライアルをご希望のお客様はこちらからお問い合わせください。
スポットチェックイン機能の使い方
事前に予約して利用する「事前予約」と、予約なしで即座に利用開始する「今すぐ予約(即時予約)」の2通りの方法で、座席・会議室を利用できます。
「事前予約」で利用する
座席/会議室を事前に予約しておき、予約した日時になったらチェックインして利用開始します。
事前予約
- Acall Portal でスポットをマップから予約する
- Acall Portal でスポットをタイムラインから予約する
- Acall Mobile からスポットを予約する
- スポットチェックイン端末(iPad)からスポットを予約する
- スポット予約通知を受け取る
チェックイン
- Acall Portal からスポットにチェックイン/チェックアウトする
- Acall Mobile から予約しているスポットにチェックインする
- Acall Desktop からスポットにチェックイン/チェックアウトする
チェックアウト
- Acall Portal からスポットにチェックイン/チェックアウトする
- Acall Mobile でスポットからチェックアウトする
- Acall Desktop からスポットにチェックイン/チェックアウトする
「即時利用」で利用する
事前に予約をしていない場合でも、現在空いている座席/会議室があれば、予約すると同時にチェックインして利用開始できます。
即時利用
チェックイン状況を確認する
メンバーを検索して勤務予定や連絡先を確認したり、現在のオフィスへの出社状況や座席の空き状況を確認できます。
チェックイン状況
予約状況
スポットチェックイン機能を設定する
スポットチェックイン機能を利用するには、管理者による各種設定が必要です。
下記のヘルプページをご参照ください。
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