対象サービス：WorkstyleOS Portal、ホテリング機能

対象者：利用者

本ページでは、ワーカーのスポット予約状況を確認する方法について説明します。

この機能では、ワーカーを検索して、スポットの予約状況を確認できます。

また、検索したワーカーを「フォローする」ことでお気に入り登録し、同じチームや仕事で関わりの深いワーカーが「いつ・どこで働く予定なのか」を常に表示できます。

チームの状況を見て、より効果的な働く場所・時間を選択し、コミュニケーションを活性化できます。

前提
・WorkstyleOS 上に利用者のワーカーを登録していること
 　    ワーカーの登録/編集/削除
・WorkstyleOS でスポットの設定が完了していること
  　   スポットを登録・編集する

注意
・ワークスペースの予約は反映されません。

ワーカーを検索してスポットの予約状況を確認する

WorkstyleOS Portal にログイン後、サイドメニューの [ チェックイン ] をクリックします。

「チェックイン」画面でページ下部にスクロールすると、「ワーカーのスポット予約状況」が表示されます。

補足
・上の画像では誰の予約状況も表示されていませんが、１人もフォローしていない場合かつ、
  自身がグループに所属している場合は、同じグループのワーカーの予約状況が表示されます。
　配下のグループにだけ所属しているワーカーの予約状況は表示されません。

予約状況を確認したいワーカーを検索します。

補足
ワーカーの検索は、以下の項目で検索可能です。
・ワーカー名
・メールアドレス
・グループ名
・検索キー

注意
・項目をまたぐand検索はできません。
　例）「〇〇（名前）　△△（グループ名）」でのand検索 等
・空白を入れた検索はできません。

検索結果から、予約状況を表示したいワーカーにチェックします。

補足
・検索ワードを変えて、ワーカーを検索して追加もできます。

チェックしたワーカーのスポット予約状況が表示されます。

表示されたカレンダーの [ < ] [ > ] をクリックすることで、１週間単位で表示を切り替えできます。

補足
・いずれかのスポットにチェックインしているワーカーは、
　「現在」の欄にスポット名が表示されます。
・現在チェックインしていないワーカーは、アイコンや名前がグレーで表示されます。
・第１階層（「オフィス」「リモート」）単位でスポットの色が統一されています。
　企業のメインカラーを設定している場合は、メインカラーに応じて色が変わります。
・１日に複数の予約がある場合は、スポット名の右上に予約の件数が表示されます。

一覧上では予約の時間や第２階層以下のスポット名は表示されませんが、スポット名にカーソルを合わせることで、予約情報を簡単に確認できます。

補足
・{開始時間} - {終了時間} {第１階層スポット名}/{第２階層スポット名}/… の形式で表示されます。

さらに、スポット名をクリックすることで、フロアマップ上で一日のスポットの予約状況を確認できます。

補足
・フロアマップの画面の説明・操作は、
　「 ワーカーのチェックイン状況を確認する 」 をご参照ください。

スポットの階層ごとに予約状況を確認する

「表示スポット階層」を変更し、オフィス、フロア、会議室、座席などの階層ごとに、チェックしたワーカーの予約を一覧で確認できます。

予約状況を確認したいワーカーを表示させた状態で、表示させるスポットの階層を「表示スポット階層」で変更します。

（例）第１階層：リモートではたらく予定か、オフィスではたらく予定か

（例）第２階層：どのオフィスではたらく予定か

（例）第３階層：オフィスの何階ではたらく予定か

補足
・表示スポット階層は、予約しているスポットの最大階層まで選択できます。
　画像では最大５階層ですが、６階層のスポットの予約がある場合は６階層まで選択できます。

ワーカーをフォローして予約状況を常に表示させる

ワーカーをフォローすることで、スポット予約状況の上部に固定表示できます。

毎回検索することなく、同じチームや仕事で関りが深いワーカーのスポット予約状況が確認できます。

表示したワーカー右横の [ ☆ ] をクリックします。

選択したワーカーが上部に移動し、予約状況が常に表示された状態となります。

補足
・ワーカー単位でのフォローとなります。グループ単位等でのフォローはできません。
・ワーカーのフォローは ACALL WORK と共通のブックマークとなります。

ワーカーのフォローを解除する場合は、フォローしているワーカー右横の [ ☆ ] をクリックします。

フォローが解除され、画面上から表示が無くなります。

補足
・フォローを解除したワーカーの予約状況を再び表示したい場合は、
　改めて「ワーカーの検索」から検索して、予約状況を表示させてください。
　  ワーカーを検索してスポット予約状況を確認する