本ページでは、WorkstyleOS Portal や ACALL mobile 、外部カレンダー（ Outlook / Google ）から予約した会議を ACALL MEETING で開始・終了する手順や、会議を開始しなかった場合の自動キャンセルについて説明します。

予約した会議を開始する

会議を予約していると、ACALL MEETING に予約が表示されます。

[ ENTER ] を右にスワイプすると、予約した会議を始めることができます。

💡 補足
【 2022/12/15 仕様変更 】
会議を開始できるのは、開始予定時刻の 15分前 からです。
詳しくは「会議が開始できるタイミングについて」をご参照ください。

会議を終了する

[ EXIT ] を左へスワイプすると、会議が終了します。

💡 補足
※ Outlookカレンダー連携機能をご利用中の場合のみ EXIT から1分以内に ENTER をすると、 1分間システムの内部的な調整時間が発生し「会議開始調整中です」のメッセージが表示されます。
1分経過後、自動で開始状態になります。

会議が開始できるタイミングについて

会議を開始できるのは、開始予定時刻の 15分前 からです。
予定開始時刻 16分以上前 は「15分前から予定を開始できます」のメッセージが表示され、ENTER をスワイプすることができません。

15分 より前に会議を開始したい場合は、「ACALL MEETINGから予約なしですぐに会議を始める」で会議を開始してください。

予定の自動キャンセルについて

予定した会議が、予定開始時刻を過ぎても ENTER されない場合、「予定が開始されていません。〇分後に自動キャンセルされます」と表示され、その後も ENTER されない場合に予定が自動キャンセルされます。

この機能によりカラ予約を防止し、会議室リソースを有効活用することができます。

💡 補足
自動キャンセルされるまでの時間は、WorkstyleOS Portal 画面の設定 ＞ ACALL MEETING で設定できます。
詳しくは「会議室予約の自動キャンセルまでの時間を設定する」をご参照ください

自動キャンセルされた予約は、WorkstyleOS Portal ＞ [ ゲストチェックイン ] 画面上に「キャンセル」として表示が残ります。

予約 > ワークスペース画面には自動キャンセルされた予定は残らず、表示が消えます。

EXIT 時に予定をキャンセルするメッセージが表示されるパターンについて

以下の条件に当てはまる場合、予定をキャンセルするかどうかの確認メッセージが表示されます。

• ENTER から 1分以内 に EXIT した場合
• 予定開始時刻前に ENTER ・ EXIT をした場合

「はい」を選択すると、予定がキャンセルされます。
「いいえ」を選択すると、元の画面に戻ります。

💡 補足
カレンダー連携（ Outlook / Google )をしている状態で予定がキャンセルされた場合の予定の見え方については以下のページをご参照ください。
・Outlook カレンダー連携時の ACALL MEETING 動作仕様
・Google カレンダー連携時の ACALL MEETING 動作仕様