本ページでは、Google の会議室・備品を Acall にインポートする方法を説明します。

 

Google とのサービス連携を設定する

Google から会議室・備品をインポートする前に、Google とのサービス連携を設定してください。

• Google カレンダー連携を設定する

 

Google に会議室・備品を登録する

Google Workspace 管理コンソールにて、Acall にインポートするためのリソース（会議室・備品）を作成してください。

• Google Workspace 管理者 ヘルプ - ビルディング、設備や機能、カレンダー リソースを作成する

 

Google から会議室・備品をインポートする

Google 上のリソース（会議室・備品）をインポートして、Acall へ登録します。

⚠️ 注意
この作業は Google Workspace の特権管理者権限をもつワーカーが行ってください。
参考：「Google Workspace のユーザーが特権管理者の権限かどうかを確認する」

 

Acall Portal のサイドメニューから [ ワークスペース ] を開きます。

 

ワークスペース画面で、右上の三点リーダー > [ Googleからインポート ] をクリックします。

 

Google に登録されているリソース（会議室・備品）が一覧で表示されます。

Acall にインポートしたいリソース（会議室、備品）にチェックを入れて、[ 選択された〇件をインポートする ] をクリックします。

💡 補足
リソースの数が多い（数千件～）場合は、ポップアップが表示されるまでに数十秒～数分かかる場合があります。

 

確認ポップアップが表示されたら [ OK ] をクリックします。

 

選択したリソース（会議室・備品）がワークスペースとして登録されます。

💡 補足
インポート後、Google - Acall 間の連携が完了するまでに数十分～数時間程度時間がかかる場合があります。

 

※会議室予約方法「Google カレンダーから予約」をご利用のお客様のみ

Google との連携の正常性を表すアイコンが表示されます。

 

アイコン	説明
	Google カレンダーと正常に連携されています。
	Google カレンダーと正常に連携できていません。 以下をお試しください。 数十分～数時間程度待機し、画面を更新する 「Googleからインポート」を再度行う

 

インポートした会議室・備品の項目

インポートによって Google の設定値が Acall に登録される項目と、インポート後に Acall から編集できる項目は以下の通りです。

項目	インポート時に Acall に登録される	インポート後に Acall で編集できる（※1）
名前	○	×（※2）
定員	×	○
場所	○	○
電話番号	○	○
種類	×	○
用途	×	○
Acall Meeting 認証方法	×	○
メールアドレス	○	×
利用権限設定	×	○
説明	×	○
画像	×	○

💡 補足（※1）
Acall で編集した値は、Google Workspace には反映されません。

💡 補足（※2）
名前の変更は Acall からはできないため、先に Google 側で会議室・備品の名前を変更したのち、新規インポートと同様の手順で再び Acall へインポートしてください。
名前の変更・再インポートによる既存の予約データへの影響はありません。

 

インポートした会議室・備品の編集、削除

インポートした会議室・備品の編集、削除の方法は「ワークスペースを登録・編集する」をご確認ください。

 

 

以上で会議室・備品のインポートは完了です。

 

以下をご参照のうえ、Google カレンダー連携の次の設定を行ってください。

💡 Google カレンダー連携設定ヘルプ集
すべてのお客様
　1. Google カレンダー連携を設定する
　2. ワーカーを Google カレンダーと連携させる
　3. Google から会議室・備品をインポートする（現在の記事）
Google カレンダーから予約するお客様
　4. Google のアポイント用の会議室を作成する（次の手順の記事）