本ページでは、WorkstyleOS と Google カレンダーのカレンダー連携を設定する方法について説明します。

設定する前の準備

ACALL 社へのお申し込みが必要です

カレンダー連携の機能をご利用いただくには、当社にてオプションの設定が必要です。

WorkstyleOS 導入時にカレンダー連携のご利用予定がなかったお客様は、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

カレンダー連携用の Google Workspace ユーザーをご用意ください

WorkstyleOS と Google カレンダーのカレンダー連携用ユーザーとして、以下の条件を満たす Google Workspace ユーザーを 1つ、必ず用意してください。

（必須）Google Workspace の特権管理者の権限をもっている
（必須）Gmail / Google カレンダーを利用できる
（推奨）サービス連携専用のユーザー（※１）

💡 補足（※１）
利用開始後に Google Workspace 上で該当ユーザーを無効化/権限はく奪/削除した場合、WorkstyleOS との予定の連携が停止します。
特定の社員に紐づく個人ユーザーではなく、カレンダー連携専用のユーザーとしてご用意いただくことを推奨しています。

Google Workspace のユーザーが特権管理者の権限かどうかを確認する

WorkstyleOS と Google カレンダーとのカレンダー連携設定は、Google Workspace の「特権管理者」権限をもつユーザーで操作する必要があります。

Google Workspace のユーザーが特権管理者かどうかは以下の手順で確認します。

Google Admin 管理コンソールで、 [ ユーザー ] をクリックします。

[ フィルタを追加 ] をクリックします。

[ 管理者ロール ] を選択します。

[ 特権管理者 ] にチェックを入れ、[ 適用 ] をクリックします。

一覧に表示されているユーザーが「特権管理者」の権限をもつユーザーです。

Google Workspace のユーザーが「特権管理者」権限をもつユーザーであることを確認できたら、「Google カレンダー連携を設定する」の手順に進んでください。

特権管理者の権限を持つユーザーを利用できない場合

何らかの理由で Google Workspace の特権管理者権限のユーザーを利用できない場合は、カレンダーの共有設定を変更することで、WorkstyleOS 連携用ユーザーがカレンダー連携を設定できます。

WorkstyleOS で利用するすべてのユーザー・会議室・備品のカレンダーの共有設定で、「変更および共有の管理権限」を WorkstyleOS 連携用ユーザーに設定してください。

⚠️ 注意
以下のカレンダーの共有設定の作業を行うには特権管理者権限が必要です。
管理者へ設定を依頼する等、社内で調整してください。

Google カレンダーを開いて、ユーザー・会議室・備品から１つを選択して三点リーダー > [ 設定と共有 ] をクリックします。

[ 特定のユーザーとの共有 ] > [ ユーザーを追加 ] をクリックします。

WorkstyleOS 連携用ユーザーを選択して、権限に [ 変更および共有の管理権限 ] を選択 > [ 送信 ] をクリックします。

上記の共有設定を、WorkstyleOS を利用するすべてのユーザー・会議室・備品に対して実施してください。

Google カレンダー連携を設定する

「特権管理者」もしくは「変更および共有の管理権限」をもつ Google Workspace のユーザーを用意できたら、WorkstyleOS Portal で Google カレンダー連携を設定します。

カレンダー連携を設定するにあたって、まずは Web ブラウザ上で Google Workspace から必ずログアウトしてください。

自動的にログインされる設定になっている場合は、別の Web ブラウザを使用して以下の操作を行ってください。

⚠️ 注意
ログインした状態で以下の設定をおこなうと、正常にカレンダー連携ができない場合があります。

WorkstyleOS Portal でサイドメニューの [ サービス連携 ] > [ カレンダー ] から、Google の [ ワークスペース接続 ] をクリックします。

[ 接続する ] をクリックします。

Google のログイン画面が表示されます。

「Google Workspace のユーザーが特権管理者の権限かどうかを確認する」で確認した特権管理者の権限を持つアカウントを選択します。

「ACALLがGoogleアカウントへのアクセスをリクエストしています」の画面が表示されます。

右下の [ 許可 ] をクリックします。

接続が完了すると「ワークスペース接続解除」に表示が変わります。

以上で WorkstyleOS と Google カレンダーのカレンダー連携の設定は完了です。

次に、ワーカーの設定とワークスペースの設定を行います。

以下をご参照のうえ、Google カレンダー連携の次の設定を行ってください。

💡 Google カレンダー連携設定ヘルプ集
すべてのお客様
　1. Google カレンダー連携を設定する（現在の記事）
　2. ワーカーを Google カレンダーと連携させる（次の手順の記事）
　3. Google から会議室・備品をインポートする
Google カレンダーから予約するお客様
　4. Google のアポイント用の会議室を作成する