Contents
When registering workers, you can import them in bulk using CSV files.
Download the specified CSV file.
After logging in to the Portal, select [Import / Export] from the sidebar.
Click [DOWNLOAD TEMPLATE] in the upper right corner of the “Import” menu and select [worker].
Verify that the CSV file has been downloaded to the specified folder.
Entering Worker information into the CSV file
Enter the following information in the downloaded CSV file and save it.
NOTE
Fields marked with an asterisk (*) are required.
| Items | Contents |
| Email address* |
メールアドレスを入力します |
| Last name* |
姓を入力します |
| First name* |
名を入力します |
|
Last name_pronunciation |
姓のよみがなを入力します |
| First name_pronunciation |
名のよみがなを入力します |
| Display name |
表示名を入力します |
| Permission |
権限を指定します ※未入力の場合は「一般」で登録されます |
| Password |
パスワードを入力します 未入力の場合、初期パスワードは以下内容で登録されます |
| Group |
グループ（部署）を登録します ※事前に別途グループ登録が必要です |
|
Phone number |
電話番号の先頭の0の前に「'」を入力をすると先頭の0が消えずに入力されます （例）「080」を入力する際は「'080」と入力します |
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Extension phone number |
内線連携を行う場合に入力が必要です |
|
Search key |
よみがなを入力すると自動で設定されます |
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Discharge |
空欄または０の入力で現職者、１の入力で離職者となります |
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Worker code |
ワーカーコードを入力します 参考 |
|
Worker message |
ワーカーメッセージを入力します 参考 |
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Additional information |
Only if you are using the Pro plan or higher |
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Slack user ID |
Slack連携をしている場合のみ有効 |
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ChatWork account ID |
ChatWork連携をしている場合のみ有効 |
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Workplace user ID |
Workplace連携をしている場合のみ有効 |
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G-Suite account |
Google カレンダー/HangoutsChat連携をしている場合のみ有効 |
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HangoutsChat Webhook URL |
HangoutsChat連携をしている場合のみ有効 |
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Office365 account |
Microsoft365連携をしている場合のみ有効 |
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LINE WORKS ID |
LINE WORKS連携をしている場合のみ有効 |
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Microsoft Teams Webhook URL |
Microsoft Teams連携をしている場合のみ有効 |
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AppleID |
Apple連携をしている場合のみ有効 |
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FaceTime |
FaceTime連携をしている場合のみ有効 ※内線番号も同時に登録されている場合、通話は内線番号が優先されるのでご注意ください |
Importing a CSV file
NOTE
- When importing in bulk, please make sure to create a CSV file with the entire worker input.
- The CSV file needs to include all the existing workers. The existing workers who are not on the CSV will be treated as “discharged” workers.Portalにログイン後、メインタイトルにある「インポートとエクスポート」を選択します。
Under “Import” > Check [worker] > Click on the upload location, select the CSV file, and then click [Import].
- DIFFERENTIAL IMPORT：You can import only the workers you want to add.
- REPLACEMENT IMPORT：You can add, update, and delete whole workers in bulk.
Click [Import] and a pop-up window will appear with the updated information.
Click [Import], and when you see "success", it is finished.
Confirm registration status
After logging in to Portal, select [Organization] > [Worker] from the sidebar, and check if the registered information has been updated/added/deleted correctly.
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