目次
対象サービス:WorkstyleOS Portal
対象者:利用者
このページでは、WorkstyleOS Portal で使用するマイページの利用方法について説明します。
マイページとは
WorkstyleOS Portal上における、ワーカーアカウント毎の管理ページです。
主に以下のことができます。
- 自分のアカウント情報の確認/編集
- 自分が担当者として設定されている予定の確認・編集
- お知らせ / 入館カード貸出履歴の確認
マイページへのアクセス
WorkstyleOS Portalにログイン後、サイドメニューの [ マイページ ] をクリックします。
または、画面右上の [ アカウントアイコン ] > [ マイページ ] をクリックします。
アカウントを確認する
アカウントの「名前」「メールアドレス」が表示されます。
アカウントを編集する
[ 編集(鉛筆マーク) ]をクリックすると、アカウント編集画面が表示されます。
入力項目 | 内容 |
名前 | 「名前」を変更できます |
表示名 |
ACALL RECEPTIONアプリで表示したいワーカー名を変更できます |
検索キー | 担当者を検索する際に利用する機能で、自動生成されたもの以外に自分で検索キーを作成できます |
メールアドレス |
「メールアドレス」を変更できます |
AppleID * |
AppleIDを入力します ※ACALL RECEPTIONで[FaceTime]機能をONにしている場合のみに設定/編集が可能 |
電話番号 * |
SMS通知を利用する場合は、電話番号を入力します |
音声通知電話番号 * |
音声通知を利用する場合は、電話番号を入力します |
内線番号 * |
内線を利用する場合は、内線番号を入力します |
ワーカーコード |
※管理者のみ変更が可能です |
パスワード変更 | 「パスワード」を変更できます |
権限 |
※管理者のみ変更が可能です |
グループを選択する |
※管理者のみ変更が可能です |
ワーカーメッセージ | ACALL RECEPTIONに表示される簡単な自己紹介を記入できます |
Chatwork アカウントID * | Chatworkを利用する場合は、ユーザーIDを入力します |
Slack ユーザーID * |
Slackを利用する場合は、ユーザーIDを入力します |
LINE WORKS アカウントID * |
LINE WORKS を利用する場合は、アカウントIDを入力します |
Google Workspace アカウント * | Google Workspaceを利用する場合は、ユーザーIDを入力します |
GoogleChat Webhook URL * | GoogleChatを利用する場合は、ユーザーIDを入力します |
Teams Webhook URL * | Teamsを利用する場合は、ユーザーIDを入力します |
CC | 来客時に担当者が応対できない場合、他のワーカーでも応対できるようCC通知を受け取るワーカーを設定できます |
アイコン |
「アイコン画像」を変更できます ・推奨サイズ:144px X 144px 以上 ・利用可能形式:jpg, png, gif ACALL RECEPTION、ACALL mobile にも画像が反映されます |
追加情報 | アカウントについての情報を記入できます |
参考
* の項目は、オプションを利用しない場合は表示されません。
管理者はメニュー[ 組織 ] > [ ワーカー ]からワーカーの追加、編集を行うことができます。
ワーカーの登録/編集/削除
予定を確認する
「予定」では、ご自身が担当者になっている本日以降の「社内予定」と「来客予定」の予定一覧が表示されます。
[ 3点リーダー ]をクリックすると、情報を更新することができます。
表示される情報は上から順番に、以下になります。
・予定日時
・予定開始までの残り時間 / 予定開始からの経過時間
・予定のタイトル
・予定の会議室名 / 備品名
・ゲスト氏名
※右側のアイコンについて
人アイコンの場合は、「社内予定」を表しています。
入館証アイコンの場合は、「来客予定」表しています。
予定を編集する
該当の予約の [ 編集(鉛筆マーク) ] をクリックします。
参考
・予定の編集方法は、「ゲストチェックイン画面でできること」のページの
「予約(来客・社内)を編集する」と同じです。
お知らせを確認する
「お知らせ」では、以下のお知らせ情報が表示されます。
- 会議開始前通知のお知らせ
- 会議室自動キャンセルのお知らせ
- 来客通知(アポイントあり、アポイントなし)
- 来客通知の再送
- 退館時間未入力通知
- 顔認証成功通知
- ゲート解放成功のお知らせ
- ゲート解放失敗のお知らせ
- ゲート解錠通知
- ACALL RECEPTION 接続確認
- ACALL RECEPTION 接続エラー
- ACALL GATE 接続確認
- ACALL GATE 接続エラー
- イベント招待のお知らせ
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