本ページでは、Acall へのワークスペースの登録・編集方法について説明します。

 

⚠️ 注意
カレンダー連携機能をご利用のお客様は、Acall からワークスペースを登録できません。
Outlook / Google から会議室をインポートする必要があります。
下記をご参照ください。
・Outlook から会議室・備品をインポートする
・Google から会議室・備品をインポートする

 

ワークスペースとは

Acall Portal および Acall applications では、社内会議や来客会議のために予約、利用する会議室・備品のことを「ワークスペース」と呼びます。

 

ワークスペースを利用するには、以下の手順にしたがって管理者が Acall にワークスペースを登録します。

 

ワークスペースを登録する

Acall Portal のサイドメニューから [ ワークスペース ] > [ ワークスペース ]をクリックします。

 

三点リーダーをクリックし、[ 会議室と備品の追加 ] をクリックします。

 

「新規作成」画面で必要な項目に値を入力・選択し、[ 作成する ] をクリックします。

 

ワークスペースの項目

⚠️ 注意
・（＊）は必須項目です
・名前の重複登録はできません 

項目	内容
名前（＊）	ワークスペースの名前
定員	ワークスペースの定員
場所	ワークスペースの所在地
電話番号	ワークスペースに紐づく電話番号
種類	ワークスペースの種類 　会議室：会議室として利用 　備品：社用車やプロジェクターなどの備品として利用
用途	ワークスペースの用途 　両方：社内会議と来客会議で利用可 　社内：社内会議でのみ利用可 　来客：ゲストを招待する来客会議でのみ利用可
認証方法	Acall Meeting の認証方法 　 QRコード：Acall Mobile を利用した認証方法です。 　英数字コード：Acall Mobile を利用しない場合の認証方法です。   いずれも Acall Meeting をご利用されないお客様は設定不要です。 認証操作は「Acall Meeting でワーカーコードの認証を必須にする」をご参照ください。
利用可能	ワークスペースの予約の ON / OFF 既定は ON です。OFF の場合は、予約・利用ができません。
同時利用可能	ワークスペースの同時予約の ON / OFF   既定は OFF です。ON の場合は、時間が重複する予約を作成できます。 詳細は「「同時利用可能」なワークスペースについて」をご参照ください。
利用権限設定	ワークスペースを閲覧・予約できるグループの制限の ON / OFF   有効にする場合はワークスペースを閲覧・予約できるグループを設定してください。 管理者は本制限を受けず、すべてのワークスペースを閲覧・予約できます。
自動延長	予約の終了時間を迎えた際に、会議室の利用を自動で延長するか否かを設定できます。 「あり」を選択した会議室が Acall Meeting に接続されている場合に自動延長されます。   ※ iPad 版 Acall Meeting のバージョン 1.8.0 以降に接続している場合、または Acall Meeting に接続していない場合に表示されます。
説明	ワークスペースの説明
画像	ワークスペースのカバー画像   推奨画像サイズは 788 x 320 程度です。

 

作成したワークスペースが、ワークスペースの一覧に表示されます。

 

💡 補足
CSV インポート等によるワークスペースの一括登録はできません。

 

ワークスペースを編集する

Acall Portal のサイドメニューから [ ワークスペース ] > [ ワークスペース ]をクリックします。

 

編集したいワークスペースの編集（鉛筆マーク）をクリックします。

 

必要な項目の値を変更して、[ 更新 ] をクリックします。

💡 補足
CSV インポート等によるワークスペースの一括更新はできません。

 

ワークスペースを削除する

Acall Portal のサイドメニューから [ ワークスペース ] > [ ワークスペース ]をクリックします。

 

編集したいワークスペースの編集（鉛筆マーク）をクリックします。

 

[ 削除 ] をクリックします。

 

表示されるポップアップで [ OK ] をクリックします。

⚠️ 注意
削除したワークスペースを元に戻すことはできません。