Acall Meeting では、予約された会議室が予定時間を過ぎて入室処理をされなかった場合、予約を自動キャンセルして会議室を解放することができます。キャンセルまでの予定時間を任意に変更することができます。( デフォルトでは10分に設定されています )

⚠️ 注意
・本機能を無効にすることはできません
・マルチテナント機能を利用している場合、この設定はマルチテナント設定で行われます

自動予約キャンセルの時間設定方法

Acall Portal にログイン後、メインタイトルにある「アプリ設定｣をクリックし「Acall Meeting」を選択します

「時間設定」に予約キャンセルまでの時間（分）を入力して「更新する」をクリックして設定完了です

「自動キャンセルのお知らせ」のメール

予約キャンセルまでの時間を過ぎると担当者（作成者と会議参加者）宛に下記のメールが送信されます。

（例）※「英語表示対応」を「ON」にしている場合のメールです。

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【送信者】Acall<notification@acall.jp>

【件名】Acall: 自動キャンセルのお知らせ (Notification of automatic cancellation)

【本文】

予定時刻を過ぎても会議が開始されていないため、以下の予約がキャンセルされました。

会議室: 会議室９０１
予定日時: 2024年8月30日(金) 18:45 ~ 19:00

The meeting was canceled automatically because the appointment has not started after the scheduled time.

Meeting Room: 会議室９０１
Time: Fri, 30 Aug 2024 18:45 ~ 19:00


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このメールは、[Acall]より送信しております。
直接ご返信いただけませんのでご注意ください。
This is an automated email system at Acall Inc.
Please do not reply to this message.
https://www.workstyleos.com

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