WorkstyleOSではPortalから社内の部署やチームなどのグループの追加/削除、またグループの階層を設定することができます。この機能により、変化の激しい組織改編にも柔軟に対応し、拡張性と保守性を兼ね備えています。

 

グループ（部署）を登録する

Portalにログイン後、メインタイトルにある「組織」＞「グループ」を選択し、画面右上のマーク選択より表示される、「Create Group」をクリックします

新規グループ作成画面が表示されるので項目を入力後、「CREATE」をクリックして完了です

グループ情報の入力項目

各項目の入力内容は以下の通りです。

注意
・（＊）は必須項目です

項目	内容
名前（＊）	グループ名（部署名）を入力します
親グループ	親グループを設定してグループツリーを構築できます
Apple ID	Facetimeを利用する場合にApple IDを入力します
内線番号	内線連携する場合に内線番号を入力します
Slack Channel	Slack連携を行う場合にグループの通知先チャンネル名を入力します
Slack Mention	Slack連携を行う場合にメンションの種類を選択します
Chatwork ROOM ID	Chatwork連携を行い場合にチャットルームのIDを入力します
デバイス表示	受付iPad上での表示/非表示を選択できます グループとしては登録するが、゙機密性の高いプロジェクトのため非表示にするといった運用が可能です
呼び出し	受付iPad上での呼び出し可否を制御することができます
画像	アイコン画像の設定により、ACALL RECEPTIONにも画像が反映されます

 

グループツリーを構築する

複数階層によるグループツリー設定(親グループ・子グループの設定)を行うことができ、中〜大規模の企業様でも既存のグループツリーを維持したままご利用いただくことができます。

参考
・グループの移動・並び替え 画面からも設定が可能です

 

該当グループに親グループを設定する

Portalにログイン後、メインタイトルにある「組織」＞「グループ」を選択し、該当グループの編集（鉛筆マーク）をクリックして編集画面を開きます

親グループに設定したいグループを選択し、「UPDATE」をクリックして完了です

 

グループの移動・並び替えを行う

Portalにログイン後、メインタイトルにある「組織」＞「グループ」を選択し、「グループの移動・並び替え」をクリックします

移動・並び替えしたいグループをドラッグ&ドロップで動かし、「保存する」をクリックして完了です
（移動によりツリーの構築も可能です）