目次
本ページでは、WorkstyleOS と Outlook カレンダーのカレンダー連携を設定する方法について説明します。
設定する前の準備
ACALL 社へのお申し込みが必要です
カレンダー連携機能をご利用いただくには、当社にてオプションの設定が必要です。
WorkstyleOS 導入時にカレンダー連携のご利用予定がなかったお客様は、お問い合わせフォーム よりお問い合わせください。
カレンダー連携用の Microsoft 365 ユーザーをご用意ください
WorkstyleOS と Outlook カレンダーのカレンダー連携用ユーザーとして、以下の条件を満たすMicrosoft 365 ユーザーを 1つ、必ず用意してください。
- (必須)Microsoft 365 の全体管理者の権限をもっている
- (必須)Outlook メール/予定表を利用できる
- (推奨)サービス連携専用のユーザー(※1)
💡 補足(※1)
利用開始後に Microsoft 365 上で該当ユーザーを無効化/権限はく奪/削除した場合、WorkstyleOS との予定の連携が停止します。
特定の社員に紐づく個人ユーザーではなく、カレンダー連携専用のユーザーとしてご用意いただくことを推奨しています。
全体管理者の権限をもつ Microsoft 365 のユーザーを確認する
カレンダー連携用ユーザーとして、Microsoft 365 の全体管理者権限をもつユーザーを用意する必要があります。
以下の手順で、全体管理者の権限をもつ Microsoft 365 のユーザーを確認します。
Microsoft 365 管理センターで、 [ ユーザー ] > [ アクティブなユーザー ] をクリックします。
[ フィルタ ] > [ 全体管理者 ] をクリックします。
一覧に表示されているユーザーが全体管理者の権限をもつユーザーです。
Outlook カレンダー連携を設定する
カレンダー連携用ユーザーを用意できたら、WorkstyleOS Portal で Outlook カレンダー連携を設定します。
⚠️ 注意
以下の手順は、普段利用していない Web ブラウザ(Microsoft 365 にサインインしていない状態のブラウザ)上で必ず操作してください。
サインインした状態で以下の設定をすると、正常にカレンダー連携ができない場合があります。
WorkstyleOS Portal でサイドメニューの [ サービス連携 ] > [ カレンダー ] から、Microsoft 365 の [
をクリックします。
[ 接続する ] をクリックします。
Microsoft のログイン画面が表示されます。
カレンダー連携用ユーザーを選択します。表示されていない場合は、[ 別のアカウントを使用する ] をクリックして、カレンダー連携用ユーザーでサインインします。
「要求されているアクセス許可 組織のレビュー」の画面が表示されます。
右下の [ 承諾 ] をクリックします。
接続が完了すると「接続解除」に表示が変わります。
以上で WorkstyleOS と Outlook カレンダー連携の設定が完了です。
次にワーカーの設定とワークスペースの設定を行います。
以下をご参照のうえ、Outlook カレンダー連携の次の設定を行ってください。
💡 Outlook カレンダー連携設定ヘルプ集
すべてのお客様
1. Outlook カレンダー連携を設定する(現在の記事)
2. ワーカーを Outlook カレンダーと連携させる(次の手順の記事)
3. Outlook から会議室・備品をインポートする
Outlook カレンダーから予約するお客様
4. Outlook のアポイント用の会議室を作成する
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