本ページでは、Outlook の会議室・備品を Acall にインポートする方法を説明します。

Outlook とのサービス連携を設定する

Outlook から会議室・備品をインポートする前に、Outlook とのサービス連携を設定してください。

• Outlook カレンダー連携を設定する

Outlook に会議室・備品を登録する

Microsoft 365 管理センター / Exchange 管理センターにて、Acall にインポートするためのリソース（会議室・備品）を作成してください。

• Microsoft 365 ドキュメント - Exchange Online でリソース メールボックスを管理する

Outlook から会議室・備品をインポートする

Outlook 上のリソース（会議室・備品）をインポートして、Acall へ登録します。

Acall Portal のサイドメニューから [ ワークスペース ] を開きます。

ワークスペース画面で、右上の三点リーダー > [ Outlookからインポート ] をクリックします。

Outlook に登録されているリソース（会議室・備品）が一覧で表示されます。

Acall にインポートしたいリソース（会議室、備品）にチェックを入れて、[ 選択された〇件をインポートする ] をクリックします。

💡 補足
・リソースの数が多い（数千件～）場合は、ポップアップが表示されるまでに数十秒～数分かかる場合があります。
・表示されない会議室・備品がある場合は、「全てのリソースから検索」にチェックを入れてご確認ください。

確認ポップアップが表示されたら [ OK ] をクリックします。

選択したリソース（会議室・備品）がワークスペースとして登録されます。

💡 補足
インポート後、Outlook - Acall 間の連携が完了するまでに数十分～数時間程度時間がかかる場合があります。

※会議室予約方法「Outlook カレンダーから予約」をご利用のお客様のみ

Outlook との連携の正常性を表すアイコンが表示されます。

アイコン	説明
	Outlook カレンダーと正常に連携されています。
	Outlook カレンダーと正常に連携できていません。 以下をお試しください。 数十分～数時間程度待機し、画面を更新する 「Outlookからインポート」を再度行う

インポートした会議室・備品の項目

インポートによって Outlook の設定値が Acall に登録される項目と、インポート後に Acall から編集できる項目は以下の通りです。

💡 補足（※1）
Acall で編集した値は、Outlook には反映されません。

💡 補足（※2）
名前の変更は Acall からはできないため、先に Outlook 側で会議室・備品の名前を変更したのち、新規インポートと同様の手順で再び Acall へインポートしてください。
名前の変更・再インポートによる既存の予約データへの影響はありません。

インポートした会議室・備品の編集、削除

インポートした会議室・備品の編集、削除の方法は「ワークスペースを登録・編集する」をご確認ください。

以上で会議室・備品のインポートは完了です。

以下をご参照のうえ、Outlook カレンダー連携の次の設定を行ってください。

💡 Outlook カレンダー連携設定ヘルプ集
すべてのお客様
　1. Outlook カレンダー連携を設定する
　2. ワーカーを Outlook カレンダーと連携させる
　3. Outlook から会議室・備品をインポートする（現在の記事）
Outlook カレンダーから予約するお客様
　4. Outlook のアポイント用の会議室を作成する（次の手順の記事）