目次
Acall Portal では、「マップ」と「タイムライン」の 2つ の形式でスポットの利用状況や空き状況の確認、予約ができます。
本ページでは、「タイムライン」からスポットの利用状況や空き状況を確認する方法、予約する方法を説明します。
💡 補足
Acall Mobile アプリからでもスポットを予約できます。
Acall Mobile からスポットを予約する
スポットの利用状況・空き状況を確認する
Acall Portal のサイドメニューから [ 予約 ] > [ スポット ] をクリックし、[ タイムライン ] タブをクリックします。
タイムライン形式のスポット予約画面が開きます。
| 項番 | 項目名 | 説明 |
| ① |
マップタブ |
マップ形式のスポット予約画面が開きます。 |
| ② |
タイムラインタブ |
タイムライン形式のスポット予約画面が開きます。 |
| ③ |
カレンダーアイコン |
空き状況を表示したい日付を選択します。 |
| ④ | 予約可能スポット |
チェックを入れると、以下のスポットがタイムライン上から非表示になります。 ・即時利用のみが有効なスポット ・「スポット利用」「予約管理」権限をどちらも持っていないスポット |
| ⑤ |
再読込アイコン |
クリックすると、最新の予約情報が読み込まれてタイムライン上に表示されます。 |
| ⑥ | 名前 |
スポットが階層構造で表示されます。
マウスカーソルを合わせるとスポットの説明と予約可能期間が表示されます。 （説明文と予約可能期間が設定されている場合のみ）
※閲覧権限が無いスポットは表示されません。 |
| ⑦ |
フロアマップアイコン |
クリックすると、フロアマップが開きます。 スポットの場所を確認できます。 |
| ⑧ | 利用設定 |
「同時利用可」 同じ時間帯に複数件の予約・チェックインができます
同時利用可のスポットに複数の予約がある場合、予約が複数行に分かれて表示されます
「同時利用不可」 同じ時間帯に 1件 だけの予約・チェックインができます
即時チェックインのみができ、ライムラインからの予約はできません |
| ⑨ |
予約可能人数 |
同じ時間帯に予約・チェックインができる人数の上限が表示されます。
「-」 人数制限が無いスポットです。 |
| ⑩ |
自動キャンセル時間(分) |
予約の開始時間を過ぎてもチェックインしていない場合に、自動的にキャンセルされるまでの時間が表示されます。
「-」 自動キャンセルされないスポットです。 |
| ⑪ | タイムライン |
スポットの利用状況が表示されます。 空き時間をドラッグ＆ドロップで選択して予約できます。
利用可能時間外など、利用できないスポット・時間帯は灰色で表示されます。 |
| ⑫ | スポット予約 |
編集権限が無い予約は、鍵マークが表示されます。
予約をクリックすると、スポットの利用者が表示されます。 編集権限のある予約は「詳細編集」「削除」のメニューが表示されます。
|
スポットを予約する
予約したいスポットの時間帯をドラッグ＆ドロップで選択します。
💡 補足
予約の時間は、次に表示される予約の作成画面で変更できます。
特に長時間の予約をしたい場合は、適当な時間を選択して次に進んでください。
💡 補足
同時利用可のスポットの場合、複数の予約があると複数行に分かれて表示されます。
最後にある空の行から時間を選択して次に進んでください。
💡 補足
複数のスポットを一括で予約したい場合は、「マップ」から行ってください。
Acall Portal でスポットをマップから予約する
予約の作成画面で予約内容を入力し、[ 作成する ] をクリックします。
⚠️ 注意
（＊）は必須項目です。
| 項目名 | 説明 |
| タイトル |
予約のタイトル
タイトルは空欄でも予約できます。 会議など複数人で利用する際や、利用用途を共有したい場合にご利用ください。 |
| 日付（＊） |
予約の日付
日をまたいだ予約や繰り返しの予約はできません。 |
| 開始時間（＊） | 予約の開始時間 |
| 終了時間（＊） | 予約の終了時間 |
| 利用者（＊） | スポットの利用者 |
| 説明 |
予約の説明
会議など複数人で利用する際や、利用用途を共有したい場合にご利用ください。 ハイパーリンクは利用できますが、文字の色やサイズの変更はできません。 |
「SUCCESS」のメッセージが表示されたら、予約完了です。
💡 補足
・予約の重複や予約可能人数の超過など、何らかの理由で予約できなかった場合は、エラーメッセージが表示されます
・作成した予約が表示されない場合は、再読込アイコンをクリックしてください。
作成した予約情報はスポットの予約画面のほか、以下のアプリ・画面にリアルタイムに同期されます。
PC：Acall Portal
iPad：サイネージ / スポットチェックイン端末
スマートフォン：Acall Mobile
スポット予約通知を受け取る
スポットを事前予約した場合、スポットを利用する当日に、未チェックインなどをお知らせする通知を受け取れます。
スポット通知については「スポット予約通知を受け取る」をご確認ください。
予約を編集する
編集画面から編集する
編集したい予約をクリックして、[ 詳細編集 ] をクリックします。
予約の編集画面が表示されます。
予約内容を編集し、[ 更新する ] をクリックします。
なお、予約の編集画面からは予約先のスポットを変更できません。
別のスポットの予約に変更したい場合は、次のドラッグ＆ドロップによる編集機能もご利用ください。
ドラッグ＆ドロップで編集する
タイムライン上で予約をドラッグ＆ドロップすることで、予約先のスポット・日時を変更できます。
予約にカーソルを合わせてドラッグ＆ドロップします。
[ 更新する ] のポップアップが表示されるため、クリックして変更を確定してください。
また、予約の左端・右端にカーソルを合わせてドラッグ＆ドロップすることで、予約の開始時間・終了時間を変更できます。
💡補足
複数のスポットを一括予約した場合は、以下の項目のみ編集することができます。
・タイトル
・予約日時（※ドラッグ＆ドロップによる変更は不可）
・説明
他の項目を編集する場合は、マップから行なってください。
・Acall Portal でスポットをマップから予約する - 予約を編集する
予約を削除する
編集したい予約をクリックして、[ 削除 ] をクリックします。
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