「同時利用可能」なワークスペースについて

対象サービス：WorkstyleOS Portal

対象者：管理者

ワークスペースの設定には、「同時利用可能」の項目があります。

「同時利用可能」の設定を ON にすることで、複数のワーカーが１つのワークスペースに対して時間を重複して同時に予約することができます。

休憩スペースなど同時利用できる場所を予約できるようにして、予約することで自身の予定・所在地をほかのメンバーに共有する、といった用途でご利用いただけます。

ただし、「同時利用可能」の設定を ON にしたワークスペースは、同時利用可能がOFFのワークスペースとは操作性・仕様が異なります。

以下をご参照ください。

同時利用可能なワークスペースを予約する

WorkstyleOS Portal の画面右上の「＋新規追加」からのみ予約できます。

次の画面にはワークスペースが表示されず、予約ができません。

• WorkstyleOS Portal の「予約」>「ワークスペース」画面
• ACALL mobile の「予約」画面

同時利用可能なワークスペースの予約状況を確認する

自分の予約は WorkstyleOS Portal と ACALL mobile の「マイページ」から確認できます。

WorkstyleOS Portal の「予約」>「ワークスペース」画面には表示されず、自分以外の予約を一覧することはできません。

同時利用可能なワークスペースを利用する上での注意事項

・ACALL MEETING を利用した入退室管理はできない

ACALL MEETING との接続はできません。

・重複する予約の上限数

上限はなく、いくつでも重複する予約を作成できます。

・カレンダー連携

Google カレンダー / Outlook カレンダーからインポートしたワークスペースは「同時利用可能」を ON にできません。