目次
対象サービス:WorkstyleOS Portal
対象者:管理者
ワークスペースの設定には、「同時利用可能」の項目があります。
「同時利用可能」の設定を ON にすることで、複数のワーカーが1つのワークスペースに対して時間を重複して同時に予約することができます。
休憩スペースなど同時利用できる場所を予約できるようにして、予約することで自身の予定・所在地をほかのメンバーに共有する、といった用途でご利用いただけます。
ただし、「同時利用可能」の設定を ON にしたワークスペースは、同時利用可能がOFFのワークスペースとは操作性・仕様が異なります。
以下をご参照ください。
同時利用可能なワークスペースを予約する
WorkstyleOS Portal の画面右上の「+新規追加」からのみ予約できます。
次の画面にはワークスペースが表示されず、予約ができません。
- WorkstyleOS Portal の「予約」>「ワークスペース」画面
- ACALL mobile の「予約」画面
同時利用可能なワークスペースの予約状況を確認する
自分の予約は WorkstyleOS Portal と ACALL mobile の「マイページ」から確認できます。
WorkstyleOS Portal の「予約」>「ワークスペース」画面には表示されず、自分以外の予約を一覧することはできません。
同時利用可能なワークスペースを利用する上での注意事項
・ACALL MEETING を利用した入退室管理はできない
ACALL MEETING との接続はできません。
・重複する予約の上限数
上限はなく、いくつでも重複する予約を作成できます。
・カレンダー連携
Google カレンダー / Outlook カレンダーからインポートしたワークスペースは「同時利用可能」を ON にできません。
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