Acall Portal では AI とのチャットによる提案から最適なワークスペースを予約できます。

本ページでは、Acall Portal からチャットを利用してワークスペースを予約する方法を説明します。

💡 補足
本ページで説明しているチャット予約機能は、AI会議室をご契約中のお客様のみご利用いただけます。

予約を作成する

チャット画面を開く

以下のどちらかの手順でチャット画面を開きます。

Acall Portal のサイドメニューから [ 予約 ] > [ ワークスペース ] をクリックして当日の予約状況一覧画面を開き、右上の [ チャットで予約 ] をクリックします。

チャット画面は Acall Portal の画面右側に表示されます。

チャット画面のテキストボックスに、会議したいメンバーや目的、場所、日時などを入力して送信すると、条件に合致する利用可能なワークスペースの候補が表示されます。

💡 補足
AI は、以下のものを条件としてワークスペースの候補を提案します。
・予定の日時
・予定の参加者
・ワークスペースの「定員」に設定されている値
・ワークスペースの「場所」に設定されている内容
・ワークスペースの「説明」に設定されている内容

💡 補足
Outlook カレンダー連携をご利用の場合、AI が Outlook カレンダーから参加メンバーの共通の空き時間を取得し、最適な会議時間を提案します。

必要に応じて追加情報を入力して、ワークスペースの候補を絞り込めます。

条件として指定した参加者と同姓同名のワーカーが存在する場合、所属部署から対象のワーカーを指定できます。

部署メンバー全員が参加者であるような予定の場合には、参加者をグループ単位で一度に予定にアサインできます。

「参加者は営業部全員です。」のように条件を指定することで、「営業部」というグループに所属するワーカー全員が予定にアサインされます。

最適なワークスペースが見つかった場合、予約を作成したい旨を送信します。

AI の回答内に表示された「この内容の作成画面を開く」ボタンをクリックすると、提案された条件が入力された予約作成フォームが表示されます。

他の候補を探したい場合は、「他の提案をください」ボタンをクリックすることで他のワークスペースの提案も受けられます。

表示された予約作成画面には AI から提案された内容が反映されています。

💡 補足
以下の項目は予約フォームに反映されないため、手動で登録してください。
・プライベート設定
・繰り返しルール
・ゲスト情報
・アジェンダ

内容を確認してフォームの下部の「作成する」をクリックすると予約が作成されます。

AI とのやり取りは保存されません。チャット画面を閉じると、それまでのメッセージはクリアされます。
同一チャット画面で送信できるメッセージの数の上限は 20回です。上限に達した場合、チャット画面を一度閉じてから新たにチャット画面を開くと、再び使用できるようになります。
「同時利用可能」が有効なワークスペースは、AI による提案の対象外となります。「同時利用可能」なワークスペースは、Acall Portal の画面右上の「＋新規追加」からのみ予約できます。
- 詳しくは「同時利用可能なワークスペースを予約する」をご確認ください。
Outlook カレンダー連携をご利用のお客様は、AI が提案する空き時間は参考情報として利用いただき、重要な予定は必ず Outlook カレンダーを直接確認してください。
- 詳しくは「チャットで予約しようとしたら、Outlook カレンダーの予定と AI の提案が一致しません」をご確認ください。