目次
対象サービス:WorkstyleOS Portal
対象者:管理者
本ページでは、ワークスペースのログをエクスポートする方法と、ログファイルの仕様について説明します。
会議室/備品の過去・未来の予約データを CSV ファイルで一括ダウンロードできます。
ダウンロードしたデータは、会議室/備品の利用状況の分析に活用いただけます。
ワークスペースログについて
期間を指定して、ワークスペースの予約データを CSV ファイルとしてエクスポートできます。
- 最大選択可能期間は3ヶ月です。
- 出力される CSV ファイルの文字コードは UTF-8 です。
ワークスペースログをエクスポートする
WorkstyleOS Portal のサイドメニューから [ インポートとエクスポート ] を開き、[ エクスポート ] タブを開きます。
[ ワークスペース ] を選択し、期間を選択したのち [ エクスポート ] をクリックします。
「Success ログエクスポートの完了」と表示されれば、エクスポート完了です。
ワークスペースログで確認できる情報
項目 | 内容 |
予約ID | 予約を一意に識別するID |
データソース |
ACALL Meeting、Google、など予約の作成場所 |
会議室_名前 | 予約したワークスペースの名前 |
会議室_定員人数 | 予約したワークスペースの定員人数 |
会議室_場所 | 予約したワークスペースの場所 |
会議室/備品種別 | 予約したワークスペースの種別(会議室/備品) |
会議室_同時利用 | 予約したワークスペースの同時利用の可否 |
会議室_料金 |
予約したワークスペースの料金 ※マルチテナント機能でご利用いただけます。 |
会議タイプ | 予約の種別(社内会議/アポイント) |
タイトル | 予約のタイトル |
開始予定日時 | 予約の予定開始日時 |
終了予定日時 | 予約の予定終了日時 |
予定使用時間(分) | 終了予定日時 ー 開始予定日時 |
延長予約時間(分) |
予約の延長時間 ※ACALL MEETING でご利用いただけます。 |
開始実績日時 |
入室日時 ※ACALL MEETING でご利用いただけます。 |
終了実績日時 |
退室日時 ※ACALL MEETING でご利用いただけます。 |
実績使用時間(分) |
終了実績日時 ー 開始実績日時 ※ACALL MEETING でご利用いただけます。 |
延長実績時間(分) |
予約の延長実績時間 ※ACALL MEETING でご利用いただけます。 |
請求時間(分) |
予定使用時間+ 延長実績時間 ※15分単位で切り上げ ※貸し会議室モード でご利用いただけます。 |
請求金額 |
請求時間(分) × 会議室_料金 ※貸し会議室モード でご利用いただけます。 |
キャンセル済み |
自動キャンセルの有無 ※ACALL MEETING でご利用いただけます。 |
キャンセル日時 |
自動キャンセルされた日時 ※ACALL MEETING でご利用いただけます。 |
予約作成日 | 予約の作成日 |
予約登録者_企業名 | 予約者の企業名 |
予約登録者_氏名 | 予約者の名前 |
予約登録者_メールアドレス | 予約者のメールアドレス |
担当者数 | 予約の担当者の人数 |
来訪者数 | 予約の来訪者の人数 |
参加者数 | 担当者数 + 来訪者数 |
担当者_企業名 | 予約の主担当者の企業名 |
担当者_氏名 | 予約の主担当者の氏名 |
担当者_メールアドレス | 予約の主担当者のメールアドレス |
担当者_グループ(階層1) |
予約の主担当者のメイングループ ※複数グループに所属している場合、組織 > ワーカーの画面上で グループ名が表示されているグループがメイングループです。 ※メイングループとその上位階層のグループが出力されます。 メイングループの下位階層のグループは出力されません。 |
担当者_グループ(階層2) | |
担当者_グループ(階層3) | |
担当者_グループ(階層4) | |
担当者_グループ(階層5) | |
担当者_グループ(階層6以上) |
補足
・グループの階層が6以上の場合は横並びになります。(例: 階層6,階層7,階層8,階層9)
・「担当者グループ」は「現在の所属グループ」で表示されます。
過去アポイントで使用された「当時の所属グループ」では表示されません。
例:部署の配属変更で「営業グループ」から「マーケティンググループ」に変更になった場合、
担当者グループは、現在所属している「マーケティンググループ」として表示されます。
・「会議室名」は「現在の会議室名」が表示されます。
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