目次
対象サービス: WorkstyleOS Portal、ACALL RECEPTION
対象者:管理者
ACALL RECEPTIONでは、一定期間繰り返し使用できるアポイントコードとして、定期パスを発行することができます。期間は日付・時間まで指定可能です。一定期間のプロジェクトや工事で、他社の方の出入りが多くなるときなどに便利です。
定期パスの設定
Portalにログイン後、メインタイトルにある「設定」>「企業設定」をクリックします
「追加機能」にある「定期パス」のトグルをONにし、「UPDATE」をクリックして設定完了です
定期パスの作成
Portalにログイン後、右上の「+ADD NEW」をクリックし、「定期パス」を選択します
表示される新規定期パス作成画面に必要項目を入力後「CREATE」をクリックして完了です
入力項目
注意
・(*)は必須項目です
項目 | 内容 |
定期パス名(*) |
定期パス名を入力します |
開始日/終了日 |
利用期間を設定します |
有効 |
ONにすると使用が有効になります |
複数人同時利用 |
ONにすると同時に複数人の入館が可能になります |
通知 |
来訪通知の設定が可能です |
入館証発行 |
入館証の発行が可能です |
担当者 |
担当者を設定します |
メッセージ |
来訪受付時のメッセージ画面を設定できます |
備考 |
メモ欄として使用できます |
定期パスの発行
Portalにログイン後、メインタイトルにある「来客」>「定期パス」を選択すると定期パスの一覧が表示されます
該当の定期パス右側にある QR コードのマークをクリックすると、 QR コードがダウンロードされますので、メール等で配布します
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