本ページでは、スポットチェックイン機能において利用できる「ワークプラン」機能について説明します。

ワークプランとは

「ワークプラン」機能は、自分が働く予定（勤務時間）を設定する機能です。

曜日ごとの基本的な勤務時間を、ワークプランとして設定できます。

基本的な勤務時間とは異なる時間で勤務する日がある場合は、日付を指定して個別のワークプランを設定できます。

ワークプランを設定すると？

ワークプランを設定すると、Acall Portal・Acall Mobile からスポットを予約する際に、ワークプランをもとに予約の開始・終了時間の初期値が表示されるようになります。

特に決まった時間でスポットを利用することが多い方は、毎回時間を選択する手間を省けます。

💡 補足
座席スポットの予約時のみの仕様です。
部屋スポット（会議室、フリースペースなど）を予約する際はワークプランは適用されず、一律で「現在時刻から 1時間」が初期値として表示されます。

以下の要素をもとに、スポット予約画面の開始・終了時間の初期値が表示されます。

初期値の種類	説明
ワークプラン	ワークプランをもとに初期値が表示されています。ワークプランを設定していない場合は、「スポット予約可能時間」「現在時刻」をもとに初期値が表示されます。
スポット予約可能時間	スポットの予約可能時間をもとに初期値が表示されています。スポットの予約可能時間は管理者が設定できます。スポットの編集画面から 24時間営業のチェックを外して、スポットを利用できる開始時間・終了時間を設定します。スポットの予約可能時間は、CSV による一括設定もできます。スポットを大量インポート／エクスポートする
現在時刻	現在時刻をもとに初期値が表示されています。
（なし）	以下のように、手動で時刻を選択した場合は、時刻の下には何も表示されません。予約画面上で、初期値から時刻を変更した場合マップ上のタイムラインでスライダーを動かして時刻を選択してから、予約画面を開いた場合

「スポット予約可能時間」「現在時刻」をもとに、開始・終了時間の初期値が表示されます。

特に、24時間利用可能なスポットを前日までに予約する場合、初期値が「0時 - 24時」になります。

ご自身の基本的な勤務時間を曜日ごとのワークプランとして設定して、スポットをご利用ください。

ワークプランは Acall Portal、Acall Mobile、Acall Desktop から設定できます。

💡 補足
設定は共通です。
例えば Acall Portal でワークプランを設定すると、Acall Mobile、Acall Desktop にも同じ設定が反映されます。

Acall Portal

Acall Mobile

Acall Desktop

Acall Desktop アプリ上では、自分以外のメンバーの本日のワークプランを一覧できます。

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