このページでは、Acall の機能の１つである「会議室チェックイン」機能を利用するにあたって、利用者が行う主な操作に関するヘルプページを紹介します。

💡このページは、以下の方が対象です。
・カレンダー連携機能をご利用で、会議室予約方法に「Outlook カレンダー / Google カレンダーから予約」を選択している方

カレンダー連携機能をご利用で、会議室予約方法に「Acall から予約」を選択している方、もしくはカレンダー連携機能をご利用でない方は、こちらの記事をご確認ください。
「利用者向けお役立ちガイド（ワークスペース）」

ワークスペースを予約する

カレンダーからワークスペースを予約する

連携している Outlook カレンダー / Google カレンダーからアポイントを作成し、ゲストの招待およびワークスペースの予約をおこないます。

Outlook カレンダーからワークスペースを予約する

Google カレンダーからワークスペースを予約する

ワークスペースを利用する

Acall Meeting でワークスペースを利用する

Acall Meeting からワークスペースの予定を開始できます。
また、Acall Mobile のワーカー QRコードでチェックインし、予約なしでワークスペースの利用ができます。

予約した会議を Acall Meeting で開始する

Acall Meeting から予約なしですぐに会議を始める

Acall Meeting でファシリテーション機能を利用する

各会議室に Acall Meeting をインストールしたiPadを置くことで、空予約の防止・ワークスペースの有効利用ができます。
ファシリテーション機能を利用することで、予定通りの進行をサポートし、効果的なミーティングができます。

Acall Meeting で会議を進行・延長する