本ページでは、Outlook カレンダー連携をしている場合に Acall Meeting アプリの CHECK IN・CHECK OUT（会議の開始・終了）や延長がどのように Outlook カレンダーに反映されるのか、などの仕様について説明します。

💡 補足
本ページは Outlook カレンダー連携機能をご利用のお客様が対象です。

予定の延長

Acall Meeting で会議中に「＋」ボタンによる時間の延長をした場合、Acall 上では予定の終了時間が延長されますが、Outlook カレンダー上では予定の終了時間は延長されず、代わりに延長分の予定が新規作成されます。

新規作成される予定のタイトルは「利用延長」となります。

予定の説明は「Acall Meeting からの延長利用」となります。

💡 補足
・個人の予定表には延長分の予定は作成されません。
・個人の予定表と会議室の予定表ともに、元の予約の終了時刻は変更されません。
・延長を複数回行なった場合、延長した回数分の新規予定が作成されます。

予定のキャンセル

Acall Meeting アプリによって予定がキャンセルになるパターンは４つあります。

• CHECK IN されず、自動キャンセルされた場合（ システムによるキャンセル ）
• CHECK IN して1分以内に CHECK OUT して予定をキャンセルした場合（ 人によるキャンセル ）
• 予定開始時刻前に CHECK IN・CHECK OUT して予定をキャンセルした場合（ 人によるキャンセル ）
• 「即時利用」で CHECK IN して1分以内に CHECK OUT し予定をキャンセルした場合（ 人によるキャンセル ）

予定がキャンセルされた場合の Acall と Outlook カレンダー上の予定の見え方は以下の通りです。

予定の開始・終了・延長の反映

Acall Meeting で開始・終了・延長した会議の実績が、どのように Acall Portal と Outlook カレンダーに反映されるかの一覧は以下の通りです。

💡 補足（※）
・Outlook カレンダー連携をしている場合、Acall と Outlook カレンダーの予定データ不整合を防ぐために、 CHECK OUT した時刻 + 3分 を会議の終了時刻として Acall と Outlook カレンダーに反映します。
・マルチテナント機能をご利用中で Outlook カレンダー連携をしているテナントが１つでも存在している場合、全てのテナントに上記仕様が適用されます。

Outlook カレンダーの予定の参加者のリセットについて

Acall Meeting での CHECK IN 時、会議招集の出欠確認の応答（「はい」・「保留」・「いいえ」）はリセットされませんが、CHECK OUT 時は出欠確認の応答がリセットされます。

即時利用時の反映

Acall Meeting から「来客で使用する」「社内で使用する」を選択し、予約なしですぐに会議を始めた場合（即時利用）、Acall Portal と Outlook カレンダーに反映される仕様は以下の通りです。

Outlook 上の予定の見え方（認証コードあり）

Outlook 上の予定の見え方（認証コードなし）