目次
本ページでは、Google カレンダー連携をしている場合に Acall Meeting アプリの ENTER・EXIT(会議の開始・終了)や延長がどのように Google カレンダーに反映されるのか、などの仕様について説明します。
💡 補足
本ページは Google カレンダー連携機能をご利用のお客様が対象です。
予定の延長
Acall Meeting で会議中に「+」ボタンによる時間の延長をした場合、Acall 上では予定の終了時間が延長されますが、Google カレンダー上では予定の終了時間は延長されず、代わりに延長分の予定が新規作成されます。
新規作成される予定のタイトルは「利用延長」となります。
予定の説明は「Acall Meeting からの延長利用」となります。
💡 補足
・個人の予定表には延長分の予定は作成されません。
・個人の予定表と会議室の予定表ともに、元の予約の終了時刻は変更されません。
・延長を複数回行なった場合、延長した回数分の新規予定が作成されます。
予定のキャンセル
Acall Meeting アプリによって予定がキャンセルになるパターンは4つあります。
- ENTER されず、自動キャンセルされた場合( システムによるキャンセル )
- ENTER して1分以内に EXIT し予定をキャンセルした場合( 人によるキャンセル )
- 予定開始時刻前に ENTER・EXIT して予定をキャンセルした場合( 人によるキャンセル )
- 「今すぐ会議」で予定を ENTER して1分以内に EXIT し予定をキャンセルした場合( 人によるキャンセル )
予定がキャンセルされた場合の Acall と Google カレンダー上の予定の見え方は以下の通りです。
ゲストチェックイン
|
予約 > ワークスペース |
個人の予定表
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会議室の予定表
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|
自動キャンセル |
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予定が消える | 予定が残る | 取り消し線で予定が残る |
ENTER して1分以内に EXIT し予定をキャンセル |
|
予定が消える | 予定が残る | 取り消し線で予定が残る |
予定開始時刻前に ENTER・EXIT して予定をキャンセル |
|
予定が消える | 予定が残る | 取り消し線で予定が残る |
「今すぐ会議」で予定を ENTER して1分以内に EXIT し予定をキャンセル |
表示されない |
予定が消える |
表示されない |
取り消し線で予定が残る |
予定の開始・終了・延長の反映
Acall Meeting で開始・終了・延長した会議の実績が、どのように Acall Portal と Google カレンダーに反映されるかの一覧は以下の通りです。
ゲストチェックイン |
予約 > |
|
|
ENTER 実績の時間 |
予定時間の下に実績時間として反映される |
開始時間が ENTER した時間に変更される |
開始時間は変更されない |
EXIT 実績の時間 |
予定時間の下に実績時間として反映される |
終了時刻が EXIT した時間に変更される |
終了時刻が EXIT した時間に変更される |
「+」ボタンによる予定の延長 |
延長分は反映されない |
延長分は反映されない | 元の予定は変更されず、延長分の予定が新規で追加される |
Google カレンダーの予定参加者のリセットについて
Acall Meeting で ENTER・EXIT をした際、Google カレンダーの招待状の出欠確認の返答(「はい」・「いいえ」・「未定」)がリセットされることはありません。
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