ACALL RECEPTIONでできること
セットアップ
- アポイント/会議室予約ルールを設定する
- メンテナンス画面の表示
- 受付で表示するメッセージをカスタマイズする
- 受付iPadへのグループ(部署)表示有無を設定する
- ACALL RECEPTIONに設定する画像サイズ一覧
- 受付iPadのメニューをカスタマイズする
アポイントを作成する
通知設定
- 受付iPadからのグループ(部署)呼び出し設定をする
- 応答機能を設定する
- 総合受付へ来訪通知を送る
- メール通知や通知の再送設定をする
- ACALL mobileから来訪通知に応対する
- 自動音声で来訪通知を受け取る
通話
入退館記録
- 個人情報取扱同意書を設定する
- ビルトインキーボードを使う
- 受付iPadでゲスト(来訪者)に情報入力してもらう
- 入館証を使って退館処理をする
- 入館証・入館用紙を印刷する
- 入館証・入館用紙をカスタマイズする