本ページでは、初めてご利用される方へ、WorkstyleOS の基本機能を設定し、利用開始するための手順を説明します。

 

WorkstyleOS Portalとは？

WorkstyleOS Portal とは、 WorkstyleOS を利用するための Web アプリケーションです。

WorkstyleOS を利用するにあたって基本となる管理画面となり、WorkstyleOS に登録されているすべてのユーザーが WorkstyleOS Portal を利用できます。

なお、WorkstyleOS ではユーザーを「 ワーカー 」と呼びます。

 

WorkstyleOS Portal は、ワーカーの登録や予定の確認、座席や会議室の予約、アポイントの作成などができ、チームメンバーの「だれが」「どこで」はたらいているのかを共有できます。

 

また、ACALL RECEPTION をはじめとした ACALL Applications の設定ができます。

 

注意
管理者権限と一般権限では WorkstyleOS Portal でできる操作が異なります。
　・権限管理について

補足
WorkstyleOS Portal について詳しくは以下を参照してください。
　・WorkstyleOS Portalでできること
　・WorkstyleOS Portal（利用者）
　・WorkstyleOS Portal（管理者）

 

WorkstyleOS Portal にログインする

はじめに、WorkstyleOS Portal にログインしてみましょう。

登録したメールアドレスに「 ACALL : Pro （ Unimilted ）プラン申し込み完了のお知らせ」メールが届いたら、ログインページにアクセスし、本文記載のログイン情報を入力してください。

 

ワーカーを登録する

ログインができたら、さっそくワーカーの登録をしてみましょう。

WorkstyleOS Portal からワーカーの登録や削除(休職・離職者扱い)などの管理ができます。

• ワーカーの登録/編集/削除 

 

グループを登録する

WorkstyleOS Portal から社内の部署やチームなどのグループの追加/削除、またグループの階層を設定することができます。

この機能により、例えば、ACALL RECEPTION の来訪通知を個人宛ではなくグループ宛に通知することもできます。

• グループ（部署）の登録/編集/削除

WorkstyleOS の主要機能を利用する

WorkstyleOS の主要機能について、基本的な設定と操作手順を確認していきましょう。

ご利用の機能について、リンク先を参照して設定してください。

 

受付・入退館機能を利用する

管理者は、WorkstyleOS Portalから受付・入退館の設定をして、iPad に ACALL RECEPTION をインストールします。

ワーカーは、「アポイント」を作成し、ゲストに QRコードを送ります。

ゲストは、受け取った QRコードを利用して ACALL  RECEPTION で受付します。

• 受付・入退館

 

ワークスペース機能を利用する

管理者は、WorkstyleOS Portalからワークスペース機能の設定をして、iPad に ACALL MEETING をインストールします。
ワーカーは、「ワークスペースを予約」し、ACALL MEETING で会議室を利用します。

• ワークスペース

 

スポット機能を利用する

管理者は、WorkstyleOS Portalから、はたらく時間や場所を共有するホテリング機能を利用するための設定をします。

ワーカーは、スポット（座席や会議室）を予約し、チェックインして利用します。

• スポット

 

ACALL Applications を使用する

ACALL Applications は、iPad やスマートフォンで使用するアプリケーションです。

各種の ACALL Applications を使用することで、スマートオフィスの実現とはたらく場所の選択肢を広げることができます。

 

ACALL Applications を利用するためには各種設定が必要となります。

下記リンクを参照し、利用したいアプリケーションや機能の設定を行っていきましょう。

 

アプリケーション別

アプリケーション名		使用端末	利用するシーン
	ACALL RECEPTION	iPad	受付・入退館
	ACALL MEETING	iPad	会議室管理
	ACALL mobile	スマートフォン	会議室・座席の予約 スポットのチェックイン/チェックアウト
	ACALL WORK	PC	はたらく時間や場所の共有
	ACALL GATE	iPad	QRコードによるゲート解錠