対象サービス：WorkstyleOS Portal、マルチテナント機能

対象者：テナント管理者

本ページでは、マルチテナントにおける応接会議室の登録・設定方法について説明します。

応接会議室とは

WorkstyleOS では、マルチテナント間で共有して使用することのできる会議室を「応接会議室」と呼びます。

応接会議室を設定をすることで、マルチテナント内にある複数のテナントが１つのワークスペース（会議室・備品）を共有して予約したり、他のテナントが予約した会議室の空き状況を確認することができます。

応接会議室の登録の流れ

各テナントで応接会議室を使用するための大まかな手順について説明します。

例として、企業A と企業B で１つの会議室を共有する場合、以下の手順で設定をします。

テナント間で共用する応接会議室を設定します。

⚠️ 注意
以下の設定は、テナント管理者のみ操作できます。

WorkstyleOS Portal のサイドメニューから [ マルチテナント] > [ マルチテナント設定 ] をクリックします。

「応接会議室設定」の三点リーダーから、[ 会議室と備品の追加 ] をクリックします。

以下の項目を入力します。

項目	内容
名前	会議室/備品の名前を入力します。
用途	会議室/備品の用途が、社内用か来客用か、まはたその両方かを選択します。
認証方法	ACALL MEETING での認証方法を選択します。・QR コード：ACALL mobile を利用した認証方法です。・英数字コード：ACALL mobile を利用しない場合の認証方法です。 ※いずれも ACALL MEETING で「来客で使用する」もしくは「社内で使用する」で会議を始める際に使用制限をしたい、または誰が使用したのか記録として残したい場合のみ設定してください。詳しくは「ACALL MEETINGでワーカーコードの認証を必須にする」をご確認ください。
e料金設定	会議室/備品の利用料金を設定するか否かを選択します。設定する場合は、次項「料金設定をする場合」をご参照ください。

[ 保存 ] をクリックします。

⚠️ 注意
応接会議室設定を設定しただけでは、テナント間で会議室/備品を共用できません。別途、企業ごとに会議室/備品の作成と共有会議室へのリンクの設定が必要です。
「マルチテナントの共有会議室を登録する」をご確認ください。

⚠️ 注意
会議室/備品に料金設定をする場合は、事前にキャンセルポリシーの設定が必要です。
「マルチテナント設定-会議室キャンセルポリシー設定」をご確認ください。

「料金設定」をオンにします。

会議室の「料金」を入力し、事前に設定した「キャンセルポリシー」を選択します。

[ 保存 ] をクリックして会議室/備品を作成します。

応接会議室を ACALL MEETING に接続して利用する場合は、予約が自動キャンセルされるまでの時間を設定できます。

WorkstyleOS Portal のサイドメニューから [ マルチテナント] > [ マルチテナント設定 ] をクリックします。

「応接会議室設定」の「予約キャンセルまでの時間」を入力して、[ 保存 ] をクリックして保存します。

💡 補足
予約が自動キャンセルされるまでの時間は、すべての応接会議室に適用されます。
応接会議室ごとの時間設定や ON/OFF はできません。

応接会議室の料金設定・利用実績に基づいた、請求料金の一覧を確認できます。

WorkstyleOS Portal のサイドメニューから [ マルチテナント] > [ マルチテナント設定 ] をクリックします。

「応接会議室設定」の三点リーダーから、[ 請求料金一覧 ] をクリックします。

請求料金を確認したい、「発生時刻」「請求先企業」「会議室名」をそれぞれ選択します。

請求料金の一覧が表示されます。

請求料金の一覧は、[ CSVダウンロード ] をクリックすることで、CSV ファイルとしてダウンロードできます。