対象サービス：WorkstyleOS Portal、ACALL MEETING

対象者：管理者

 

このページでは、WorkstyleOS の機能の１つである「ワークスペース」機能を利用するにあたって、管理者が行う主な設定に関するヘルプページを紹介します。

 

ワークスペースの設定

ワークスペースを登録する

WorkstyleOS へワークスペース（会議室や備品）を登録します。

ワークスペースを登録・編集する

 

アポイント・会議室予約ルールを設定する

最大何時間まで予約可能か、何か月先まで予約可能か、といった予約のルールを設定できます。

アポイント／会議室予約ルールを設定する

 

来客情報閲覧ポリシーを設定する

既定では、来客情報を含み、予約の内容は全ワーカーに公開されます。

グループ内だけに予約内容を公開したり、予約の担当者にだけ公開できます。

来訪者情報の閲覧ポリシーを設定する

 

アポイントのインポート

ワークスペースの予約を一括登録する

ワークスペースの予約（社内会議、来客会議）を CSV ファイルで一括登録できます。

アポイント（予約）をインポートする

 

操作履歴のエクスポート

ワークスペースの予約データを確認する

会議室／備品の過去・未来の予約データを CSV ファイルで一括ダウンロードできます。
ダウンロードしたデータは、会議室／備品の利用状況の分析に活用いただけます。

ワークスペースログをエクスポートする

 

ゲストの履歴や入退館履歴を確認する

ACALL RECEPTION によるゲストの受付／応対履歴やゲストの入館／退館履歴を確認できます。

アポイントログをエクスポートする

 

ワーカーの操作履歴を確認する

予約の作成や変更など、誰がどのような操作を行ったのかを確認できます。

ワーカー操作ログをエクスポートする

 

ACALL MEETING

ACALL MEETING でワークスペースの管理を行う

ACALL MEETING アプリをご利用いただくことで、ワークスペースのカラ予約を解放したり、会議の進行をサポートします。

会議室への iPad の設置、ACALL MEETING アプリのセットアップが必要です。

ACALL MEETINGをインストールする

会議室予約の自動キャンセルまでの時間を設定する

ACALL MEETING で会議を進行・延長する

 

ACALL mobile

ACALL mobile からワークスペースを予約する

ACALL mobile アプリをご利用いただくことで、社内会議や来客予定が入ったときに、スマートフォンからすぐに会議室を確保できるだけでなく、直近で利用可能な会議室を確認・予約することができ、会議室を効率的に利用できます。

利用者のスマートフォンにて、ACALL mobile アプリのインストールが必要です。

ACALL mobileをインストールする

ACALL mobileから会議室を予約する／利用状況を確認する

ACALL mobileから会議室の予約をキャンセルする

 

カレンダーサービスとの連携

WorkstyleOS と カレンダーを連携する

WorkstyleOS と Google / Outlook カレンダーを連携することで、カレンダーと WorkstyleOS のスケジュールとの間で予約情報をリアルタイムに同期できます。

WorkstyleOS と Google カレンダーのサービス連携を設定する

WorkstyleOS と Outlook カレンダーのサービス連携を設定する