対象サービス：WorkstyleOS Portal、スマートロック

対象者：管理者

 

本ページでは、スマートロック（Akerun）連携をするための設定について説明します。

 

スマートロック（Akerun）の連携でできること

WorkstyleOS のスマートロック連携では、部屋の前に設置された QR コードをモバイルアプリ「ACALL mobile」で読み取ることでフォトシンス社の Akerun を解錠して利用することができます。

 

注意
・スマートロック（Akerun)連携の機能をご利用いただくには、
　事前にフォトシンス社とのご契約が必要です。
　また、当社にてオプションの設定をいたします。
　「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

 

スマートロック（Akerun）連携を設定する

事前準備

Akerun 連携のために、以下の準備作業が必要です。

 

akerun CONNECT （管理画面）の設定をおこなう

akerun CONNECT の設定をおこなってください。

設定手順は、「Akerun ご利用の準備 」をご確認ください。

 

注意
・オートロックは ON に設定してください。
　Akerun  の施錠の設定をオートロックにしない場合、施錠ができません。

 

Akerun API のお申し込みをする

Akerun APIお申込みフォーム から申請し、WorkstlyeOS と Akerun の接続に必要な client_id と client_secret を取得してください。

フォーム項目	指定内容
リダイレクトURI	https://portal.workstyleos.com/integrations/callback/akerun
利用予定スコープ	①account:organization:read ②organization:read  ③organization:akerun:read  ④organization:akerun:lock

 

Akerunを設置する

設置手順は、「Akerun 設置方法」をご確認ください。

 

注意
・Akerun の管理画面設定、Akerun 設置についてのご不明点は、
　フォトシンス社へお問い合わせください。

 

WorkstyleOS Portal から Akerun と連携するスポットを登録する

WorkstyleOS Portal から、チェックイン方法を設定したスポットを作成してください。

 

スポットの作成後、連携するスポットの QR コードを印刷し、チェックインするスポットの Akerun 周辺に設置してください。

スポットの登録・ QR コードの印刷方法は、「スポットを登録・編集する」をご確認ください。

 

Akerun のユーザ情報と連携する

Akerun に接続する

WorkstyleOS Portal でサイドメニューの [ サービス連携設定 ] > [ スマートロック ] から、Akerun の [ 接続する ] をクリックします。

 

「Akerun API のお申し込みをする」 で発行された client_id と client_secret を入力して [ 接続する ] をクリックします。

 

[ スポット連携 ] が表示されたら、Akerun とのサービス連携の設定は完了です。

 

Akerun の最新情報を取得する

補足
・本手順は初回連携時は不要です。

Akerun 連携の利用開始後に、Akerun の管理画面で鍵の名称変更、追加、削除などをおこなった際に、WorkstyleOS Portal で最新の鍵情報を取得できます。

 

WorkstyleOS Portal でサイドメニューの [ サービス連携設定 ] > [ スマートロック ] から、Akerun の [ 最新の状態に同期 ] をクリックします。

 

「SUCCESS 最新の状態の同期に成功しました」と表示されたら、同期完了です。

 

Akerun の鍵をスポットと接続する

WorkstyleOS Portal でサイドメニューの [ サービス連携設定 ] > [ スマートロック ] から、Akerun の [ スポット連携 ] をクリックします。

 

Akerun 管理画面で設定しているデバイス（鍵）の一覧が表示されます。

デバイスを接続するスポットとチェックイン方法を選択し、 [接続する] をクリックします。

 

[接続解除] ボタンが表示されたら、設定完了です。

 

注意
・鍵とスポットは１対１での接続です。
・チェックイン方法が設定されていないスポットとは連携できません。

 

チェックインして解錠することを確認する

モバイルアプリ「ACALL mobile」でスポットの QR コードを読み込んでチェックインをおこない、Akerun が解錠できることを確認してください。

チェックイン方法は、「【ACALL mobile】座席を今すぐ予約（即時予約）する」「ACALL mobileからスポットにチェックインする 」をご確認ください。

 

以上で Akerun 連携の設定は完了です。

設定したスポットに対して WorkstyleOS Portal や ACALL mobile で予約、チェックインすることで、 Akerun の鍵を解錠できます。

 

Akerun 連携したスポットの利用方法は、「Akerun連携したスポットを利用する」をご確認ください。

 

運用にあたってのお願い

ネットワークの問題などで自動解錠できなくなる場合もあります。

万一に備えて、解錠用のカード等の代替手段、体制のご準備をお願いします。

また、連続して解錠を繰り返すと解錠できなくなる場合がありますのでご注意ください。

 

注意
・万一解錠できなくなった場合は、以下の3点をご確認の上、
　「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
　1. チェックインできているか、エラーが表示されているか
　2. Akerunアプリで解錠できるか
　3. Akerunがネットワークに接続されているか