対象サービス：WorkstyleOS Portal、ACALL MEETING

対象者：利用者

本ページでは、WorkstyleOS の基本機能の１つである「ワークスペースの予約」および「 MEETING アプリでの利用」の流れと操作を説明します。

💡 補足
ワークスペースを利用するにあたりACALL MEETING のご契約は必要となりますが、
ACALL MEETING アプリのご利用は必須ではございません。

ワークスペースとは

WorkstyleOS Portal および ACALL applications では、社内会議や来客会議のために予約、利用する会議室・備品のことを「ワークスペース」と呼びます。

ワークスペース予約と利用の流れ

ここでは「社内会議の作成」を例として、実際の予約操作手順を説明します。

WorkstyleOS Portal のサイドメニューから [ 予約 ] > [ 会議室 ] をクリックします。

補足
・[ 予約 ] が表示されない場合は、管理者へ問い合わせてください。
　管理者は会議室予約／利用状況の管理設定 をご参照ください。

利用可能な会議室・備品の利用状況が一覧表示されます。

セルをドラッグすることで予約する時間と会議室を選択できます。

[ 社内会議を作成 ] をクリックします。

社内会議作成画面が表示されます。

タイトル等を入力し、[ 作成する ] をクリックします。

登録した予定は「社内」という表示で会議が登録されます。

補足
・「アポイントを作成」を選択すると、アポイント作成画面が表示され、
　登録した予定は「来客」という表示でアポイント登録がされます。
・「来客」と「社内会議」の違いや、各入力項目の詳細等は
　「WorkstyleOS Portal からワークスペースを予約する」をご参照ください。

補足
・ACALL MEETING と連携しているワークスペースのみ対象です。
・ACALL MEETING の連携方法は ACALL MEETING をインストールする をご参照ください。
・ACALL MEETING アプリのご利用は必ずしも必須ではございません。

ワークスペースを予約していると ACALL MEETING 上に予定が表示されます。

[ ENTER ] を右にスワイプすると、入室処理が行われ予約した会議を開始できます。

💡 補足
会議を開始できるのは、予定開始時刻の15分前からになります。

画面下の [ EXIT ] を左へスワイプすると、退室処理が行われ会議は終了となります。

補足
・詳細は「予約した会議をACALL MEETINGで開始する」をご参照ください。

本ページでは、ワークスペース機能の基本である、WorkstyleOS Portal から予約作成～当日の ACALL MEETING の利用の操作を説明しました。

このほか、予約の操作をスマートフォンからおこなったり、Outlook/Google カレンダーと連携したりと、お使いのサービスや働き方に合わせて WorkstyleOS のワークスペースの機能をご利用いただけます。

ワークスペースの機能をもっと詳しく知りたいという方は、「利用者向けお役立ちガイド（ワークスペース）」をご参照ください。