本ページでは、WorkstyleOS の基本機能の１つである「ワークスペースの予約」および「 MEETING アプリでの利用」の流れと操作を説明します。

💡補足
ワークスペースを利用するにあたりACALL MEETING のご契約は必要となりますが、ACALL MEETING アプリのご利用は必須ではございません。

 

用語

ワークスペース

WorkstyleOS Portal および ACALL applications では、社内会議や来客のために予約、利用する会議室・備品のことを「ワークスペース」と呼びます。

 

社内会議

ワーカー登録された参加者のみの予定のことを「社内会議」と呼びます。

 

来客（アポイント）

ワーカー登録されていない外部のゲストを招待する予定のことを「来客（アポイント）」と呼びます。

来客（アポイント）は、社内会議と対応して「社外会議」「社外予定」などと呼ぶ場合もあります。

来客（アポイント）では、会議情報をゲストにメールでご案内する「招待メール」を送付し、スムーズにゲストを招待することができます。

 

ワークスペース予約と利用の流れ

 

ワークスペースを予約する

ワークスペースを予約する方法は３種類あります。

• WorkstyleOS Portal からワークスペースを予約する
• ACALL mobile からワークスペースを予約する
• WorkstyleOS と連携したカレンダーから予約する

ここでは「社内会議の作成」「WorkstyleOS Portal からワークスペースを予約する」を例として、実際の予約操作手順を説明します。

💡補足
実際に利用できる予約方法は企業によってが異なりますので、詳細は企業の管理者へお問合せください。

 

WorkstyleOS Portal のサイドメニューから [ 予約 ] > [ 会議室 ] をクリックします。

💡補足
[ 予約 ] が表示されない場合は、管理者へ問い合わせてください。
管理者は会議室予約／利用状況の管理設定 をご確認ください。

 

利用可能な会議室・備品の利用状況が一覧表示されます。

セルをドラッグすることで予約する時間と会議室を選択できます。

 

[ 社内会議を作成 ] をクリックします。

 

社内会議作成画面が表示されます。

 

タイトル等を入力し、[ 作成する ] をクリックします。

 

登録した予定は「社内」という表示で会議が登録されます。

💡補足
「アポイントを作成」を選択すると、アポイント作成画面が表示され、登録した予定は「来客」という表示でアポイント登録がされます。

 

 

ACALL MEETING で利用する

💡補足
・ACALL MEETING と連携しているワークスペースのみ対象です。
・ACALL MEETING の連携方法は ACALL MEETING をインストールする をご参照ください。

利用を開始する

ワークスペースを予約していると ACALL MEETING 上に予定が表示されます。

[ ENTER ] を右にスワイプすると、入室処理が行われ予約した会議を開始できます。

💡補足
会議を開始できるのは、予定開始時刻の15分前からになります。

 

利用を終了する

画面下の [ EXIT ] を左へスワイプすると、退室処理が行われ会議は終了となります。

💡補足
詳細は「予約した会議をACALL MEETINGで開始する」をご参照ください。

 

ワークスペースについてもっと詳しく学ぶ

このほか、予約の操作をスマートフォンからおこなったり、Outlook / Google カレンダーと連携したりと、お使いのサービスや働き方に合わせて WorkstyleOS のワークスペースの機能をご利用いただけます。

 

ワークスペースの機能をもっと詳しく知りたいという方は、こちらをあわせてご覧ください。

• 利用者向けお役立ちガイド（ワークスペース）
• 利用者向けお役立ちガイド（ワークスペース）（カレンダーから予約を作成する方）