WorkstyleOS と Outlook カレンダーの連携でできること

WorkstyleOS 上のカレンダーと Outlook カレンダーのスケジュールをリアルタイムに同期することにより、以下が可能です。

WorkstyleOS で作成した予定が自動で Outlook カレンダーに反映される
Outlook カレンダーで作成した予定が自動で WorkstyleOS に反映される
「予定作成」「会議室予約」「アポイントコード付きアポイントメール送信」の操作が Outlook カレンダー上で完結する
Outlook カレンダー上の会議室・備品を WorkstyleOS にインポートすることで、Outlook カレンダーと同じ会議室・備品を WorkstyleOS で予約、利用できる

WorkstyleOS と Outlook カレンダーのサービス連携の準備

ACALL 社へのお申し込みが必要です

カレンダー連携の機能をご利用いただくには、当社にてオプションの設定が必要です。

WorkstyleOS 導入時にカレンダー連携のご利用予定がなかったお客様は、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

Google カレンダーとの併用はできません

Outlook カレンダー連携と Google カレンダー連携の併用はできません。

💡 補足
マルチテナント機能をご利用のお客様は、Outlook カレンダー連携を行うテナントと、Google カレンダー連携を行うテナントとに分けてご利用いただけます。

サービス連携用の Microsoft 365 ユーザーをご用意ください

WorkstyleOS と Outlook カレンダーのサービス連携用ユーザーとして、以下の条件を満たすMicrosoft 365 ユーザーを 1つ、必ず用意してください。

（必須）Microsoft 365 の全体管理者の権限をもっている
（必須）Outlook メール／予定表を利用できる
（推奨）サービス連携専用のユーザー（※１）

💡 補足（※１）
利用開始後に Microsoft 365 上で該当ユーザーを無効化/権限はく奪/削除した場合、WorkstyleOS との予定の連携が停止します。
特定の社員に紐づく個人ユーザーではなく、サービス連携専用のユーザーとしてご用意いただくことを推奨しています。

全体管理者の権限をもつ Microsoft 365 のユーザーを確認する

サービス連携用ユーザーとして、Microsoft 365 の全体管理者権限をもつユーザーを用意する必要があります。

以下の手順で、全体管理者の権限をもつ Microsoft 365 のユーザーを確認します。

Microsoft 365 管理センターで、 [ ユーザー ] > [ アクティブなユーザー ] をクリックします。

[ フィルタ ] > [ 全体管理者 ] をクリックします。

一覧に表示されているユーザーが全体管理者の権限をもつユーザーです。

WorkstyleOS と Outlook カレンダーのサービス連携を設定する

サービス連携用ユーザーを用意できたら、WorkstyleOS Portal で Outlook カレンダーとのサービス連携を設定します。

⚠️ 注意
以下の手順は、普段利用していない Web ブラウザ（Microsoft 365 にサインインしていない状態のブラウザ）上で必ず操作してください。
サインインした状態で以下の設定をすると、正常にサービス連携ができない場合があります。

WorkstyleOS Portal でサイドメニューの [ サービス連携 ] > [ カレンダー ] から、Microsoft 365 の [ 接続する ] をクリックします。

[ 接続する ] をクリックします。

Microsoft のログイン画面が表示されます。

サービス連携用ユーザーを選択します。表示されていない場合は、[ 別のアカウントを使用する ] をクリックして、サービス連携用ユーザーでサインインします。

「要求されているアクセス許可　組織のレビュー」の画面が表示されます。

右下の [ 承諾 ] をクリックします。

接続が完了すると「接続解除」に表示が変わります。

以上で WorkstyleOS と Outlook カレンダーのサービス連携の設定が完了です。

次に、ワークスペースを設定します。

「Outlook カレンダーと連携したワークスペースを登録・編集する」をご参照ください。

💡 補足
Outlook カレンダー連携のヘルプページ集です。
・Outlook カレンダー連携　設定編
　・WorkstyleOSとOutlook カレンダーのサービス連携を設定する（現在のページ）
　・Outlook カレンダーと連携したワークスペースを登録・編集する
　・ワーカーをOutlook カレンダーと連携させる
・Outlook カレンダー連携　利用編
　・ACALLのOffice アドインをインストールする
　・管理者がACALLのOffice アドインを一括インストールする
　・Outlook カレンダーからワークスペースを予約する
　・WorkstyleOS Portalからワークスペースを予約する