WorkstyleOS Portal では、「マップ」と「タイムライン」の 2つ の形式でスポットの利用状況や空き状況の確認、予約ができます。

本ページでは、「マップ」からスポットの利用状況や空き状況を確認する方法、予約する方法を説明します。

💡 補足
ACALL mobile アプリからでもスポットを予約できます。
ACALL mobile からスポットを予約する

 

スポットの利用状況・空き状況を確認する

日付と時間帯、フロアを指定して利用状況・空き状況を確認できます。

 

WorkstyleOS Portal のサイドメニューから、 [ 予約 ] > [ スポット ] をクリックします。

 

スポットの予約画面が開きます。

項番	項目名	説明
①	時計アイコン	クリックすると、現在時間から1時間後までの予約状況が表示されます。
②	再生アイコン	クリックすると、フロアマップの予約状況が再生されます。
③	タイムライン	フロアの利用可能時間が表示されます。
④	スライダー	フロアの利用可能時間のうち、空き状況を表示したい時間を選択します。
⑤	カレンダー	日付をクリックすると、カレンダーが表示されます。 空き状況を表示したい日付を選択します。
⑥	フロア一覧	スポットが存在するビル、フロアが一覧で表示されます。 アイコンがついているのがフロアです。 空き状況を確認したいフロアを選択してください。 フロアマップが画面中央（⑦）に表示されます。
⑦	フロアマップ	フロアマップ上にスポットの予約状況が表示されます。   予約できるスポットは水色で表示されます。 　   誰かが予約済みのスポットは赤色で表示されます。 利用者のアイコンが表示され、複数名で予約している場合は右上に人数が表示されます。 　   利用可能時間外など、利用できないスポットは灰色で表示されます。
⑧	スポットの予約状況	選択しているスポットの配下に会議室・エリアがある場合は、その会議室・エリアが表示されます。 選択しているスポットの配下に会議室・エリアがない場合は、配下の座席スポットの一覧が表示されます。   各スポットの予約可能時間が確認できます。 背景がグレーの時間帯は予約ができません。 誰かが予約済みの時間帯は赤線が表示されます。

 

[ カレンダー ] アイコンをクリックして、空き状況を確認したい日付を選択します。

 

フロアを選択します。

 

タイムラインで、時間帯をドラッグ&ドロップで選択します。

 

予約済みのスポット（赤色）を選択すると、スポットの予約者や予約時間を確認できます。

 

スポットを予約する

フロアマップ上で予約したいスポットをクリックします。

項番	項目名	説明
①	スポット名	スポットの名前が表示されます。
②	チェックイン方法	スポットのチェックイン方法が表示されます。   ：ACALL WORK からチェックインできます ：ACALL mobile で QRコード を読み込んでチェックインできます ：WorkstyleOS Portal からチェックインできます   アイコンにマウスカーソルを当てると、チェックイン方法の説明が表示されます。
③	予約可能人数	スポットを同時に利用できる人数が表示されます。
④	自動キャンセル時間	自動キャンセル時間を過ぎてもチェックインしていない場合、予約が自動的にキャンセルされます。

 

[ 予約 ] をクリックします。

 

予約内容を入力し、[ 作成する ] をクリックします。

⚠️ 注意
（＊）は必須項目です。

項目名	説明
タイトル	予約のタイトル   タイトルは空欄でも予約できます。 会議など複数人で利用する際や、利用用途を共有したい場合にご利用ください。
日付（＊）	予約の日付   日をまたいだ予約や繰り返しの予約はできません。
開始時間（＊）	予約の開始時間
終了時間（＊）	予約の終了時間
利用者（＊）	スポットの利用者
説明	予約の説明   会議など複数人で利用する際や、利用用途を共有したい場合にご利用ください。 ハイパーリンクは利用できますが、文字の色やサイズの変更はできません。

 

「SUCCESS」のメッセージが表示されたら、予約完了です。

 

予約の重複や予約可能人数の超過など、何らかの理由で予約できなかった場合は、エラーメッセージが表示されます。

 

作成した予約はスポットの予約画面のほか、以下のアプリ・画面にリアルタイムに同期されます。

 

PC：WorkstyleOS Portal

• ワーカーのチェックイン状況を確認する
• スポットのチェックイン状況を確認する
• ワーカーのスポット予約状況を確認する
• WorkstyleOS Portal からチェックインする

iPad：サイネージ / スポットチェックイン端末

• サイネージ用URLを発行する
• サイネージ / スポットチェックイン端末を利用する

スマートフォン：ACALL mobile

• ACALL mobile からスポットを予約する

 

予約を編集する

スポットの予約画面で、編集したい予約がある日付・フロア・時間帯を選択します。

 

スポットをクリックすると、予約内容が画面右側に表示されます。

編集したい予約の [ 編集 ] アイコンをクリックします。

 

予約の編集画面が表示されます。

予約内容を編集し、[ 更新する ] をクリックします。

 

予約を削除する

スポットの予約画面で、削除したい予約がある日付・フロア・時間帯を選択します。

 

スポットをクリックすると、予約内容が画面右側に表示されます。

削除したい予約の [ 編集 ] アイコンをクリックします。

 

予約の編集画面が表示されます。

[ 削除する ] をクリックします。