Acall Portal では、「マップ」と「タイムライン」の 2つ の形式でスポットの利用状況や空き状況の確認、予約ができます。

本ページでは、「マップ」からスポットの利用状況や空き状況を確認する方法、予約する方法を説明します。

💡 補足
Acall Mobile アプリからでもスポットを予約できます。
Acall Mobile からスポットを予約する

 

スポットの利用状況・空き状況を確認する

日付と時間帯、フロアを指定して利用状況・空き状況を確認できます。

 

Acall Portal のサイドメニューから、 [ 予約 ] > [ スポット ] をクリックします。

 

スポットの予約画面が開きます。

項番	項目名	説明
①	ワークプランアイコン	予約の開始・終了時間の初期値にワークプランを反映するか選択します。 ON：ワークプランをもとに初期値が表示されます。 OFF：スポット予約可能時間をもとに初期値が表示されます。 画面の初期表示時は ON が選択されています。 ワークプランについては「ワークプランとは」をご参照ください。
②	時計アイコン	クリックすると、現在時間から 1時間後 までの予約状況が表示されます。
③	再生アイコン	クリックすると、フロアマップの予約状況が再生されます。
④	タイムライン	フロアの利用可能時間が表示されます。
⑤	スライダー	フロアの利用可能時間のうち、空き状況を表示したい時間を選択します。
⑥	カレンダー	日付をクリックすると、カレンダーが表示されます。 空き状況を表示したい日付を選択します。
⑦	フロア一覧	スポットが存在するビル、フロアが一覧で表示されます。 アイコンがついているのがフロアです。 空き状況を確認したいフロアを選択してください。 フロアマップが画面中央（⑦）に表示されます。
⑧	フロアマップ	フロアマップ上にスポットの予約状況が表示されます。   予約できるスポットは水色で表示されます。 　   誰かが予約済みのスポットは赤色で表示されます。 利用者のアイコンが表示され、複数名で予約している場合は予約者のアイコンと人数が表示されます。 　   利用可能時間外など、利用できないスポットは灰色で表示されます。

 

[ カレンダー ] アイコンをクリックして、空き状況を確認したい日付を選択します。

 

フロアを選択します。

 

タイムラインで、時間帯をドラッグ&ドロップで選択します。

 

予約済みのスポット（赤色）を選択すると、スポットの予約者や予約時間を確認できます。

 

スポットを予約する  

フロアマップ上で予約したいスポットをクリックします。

項番	項目名	説明
①	スポット名	スポットの名前が表示されます。
②	チェックイン方法	スポットのチェックイン方法が表示されます。   ：Acall Desktop からチェックインできます ：Acall Mobile で QRコード を読み込んでチェックインできます ：Acall Portal からチェックインできます   アイコンにマウスカーソルを当てると、チェックイン方法の説明が表示されます。
③	予約可能人数	スポットを同時に利用できる人数が表示されます。
④	自動キャンセル時間	自動キャンセル時間を過ぎてもチェックインしていない場合、予約が自動的にキャンセルされます。

 

[ 予約 ] をクリックします。

 

予約内容を入力し、[ 作成する ] をクリックします。

⚠️ 注意
（＊）は必須項目です。

項目名	説明
タイトル	予約のタイトル   タイトルは空欄でも予約できます。 会議など複数人で利用する際や、利用用途を共有したい場合にご利用ください。
日付（＊）	予約の日付   日をまたいだ予約や繰り返しの予約はできません。
開始時間（＊）	予約の開始時間   ワークプランの設定・スポットの予約可能時間・現在時刻をもとに初期値が表示されます。詳しくは「ワークプランとは」をご確認ください。
終了時間（＊）	予約の終了時間   ワークプランの設定・スポットの予約可能時間・現在時刻をもとに初期値が表示されます。詳しくは「ワークプランとは」をご確認ください。
利用者（＊）	スポットの利用者
説明	予約の説明   会議など複数人で利用する際や、利用用途を共有したい場合にご利用ください。 ハイパーリンクは利用できますが、文字の色やサイズの変更はできません。

 

「SUCCESS」のメッセージが表示されたら、予約完了です。

 

予約の重複や予約可能人数の超過など、何らかの理由で予約できなかった場合は、エラーメッセージが表示されます。

 

 

作成した予約はスポットの予約画面のほか、以下のアプリ・画面にリアルタイムに同期されます。

 

PC：Acall Portal

• ワーカーのチェックイン状況を確認する
• スポットのチェックイン状況を確認する
• ワーカーのスポット予約状況を確認する
• Acall Portal からスポットにチェックイン／チェックアウトする

iPad：サイネージ／スポットチェックイン端末

• サイネージ用URL を発行する
• サイネージ／スポットチェックイン端末を利用する

スマートフォン：Acall Mobile

• Acall Mobile からスポットを予約する

 

複数のスポットを一括で予約する  

マップでは、複数のスポットを一括で予約できます。

例えば次のようなケースでご利用いただけます。

• チームMTGのために、メンバー 4人分 の座席を代表者がまとめて予約しておく
• イベント担当者が参加者のために、イベントで占有するエリア内の座席をすべて予約する

 

複数のスポットを一括で予約する場合は、Shift キーを押しながら予約したいスポットをクリックします。

選択したスポット数が右側に表示されます。

 

利用者を選択し、[ 作成する ] ボタンをクリックします。

💡補足
選択したスポット数と利用者人数が一致している必要があります。
一致していない場合はエラーメッセージが表示され、[ 作成する ] ボタンはクリックできません。

 

スポットが一括で予約できると、予約した人のアイコンが表示されます。

利用者がチェックインすると、チェックインした人のアイコンに変更されます。

 

 

 

一括予約ができるのは、予約可能人数が 1 のスポットです。

 

一括予約ができないスポットを選択していると、[ まとめて予約 ] ボタンはクリックできません。

 

部屋／エリア内のスポットを一括で選択したい場合は、Shift キーを押しながら部屋／エリアをクリックします。

 

予約を編集する

スポットの予約画面で、編集したい予約がある日付・フロア・時間帯を選択します。

 

スポットをクリックすると、予約内容が画面右側に表示されます。

編集したい予約の [ 編集 ] アイコンをクリックします。

 

予約の編集画面が表示されます。

予約内容を編集し、[ 更新する ] をクリックします。

 

予約を削除する

スポットの予約画面で、削除したい予約がある日付・フロア・時間帯を選択します。

 

スポットをクリックすると、予約内容が画面右側に表示されます。

削除したい予約の [ 編集 ] アイコンをクリックします。

 

予約の編集画面が表示されます。

[ 削除する ] をクリックします。

💡補足
複数のスポットを一括で予約した場合、[ 削除する ] をクリックすると予約したスポットすべての予定が削除されます。
一部スポットのみ削除したい場合は、予約編集のスポット欄と利用者欄の選択を解除してください。