ACALL mobileから会議室を予約することができます。社内会議や来訪予定が入ったときに、スマートフォンからすぐに会議室を確保できるだけでなく、直近で利用可能な会議室を確認・予約が可能なので、会議室を効率的に利用することができます。

 

「予約状況」から予約する方法

各会議室の予約状況画面から予約を作成する方法です。使いたい会議室が決まっているときには、こちらの予約方法がおすすめです。

会議室を選択する

アプリを起動後、左下の予約をタップすると、利用可能な時間が近い順番に会議室一覧が表示されます

予約したい会議室を選択して画像をタップします
＊画面右上の検索マークをタップして会議室名を検索することも可能です

予約状況画面から希望日を選択する

会議室画像をタップすると表示される「予約状況」をタップし、予約状況画面のカレンダーから希望日を選択します
＊カレンダーに表示されている青い点は自分が参加する予約のある日を示し、赤い点は自分以外のワーカーの予約がある日を示しています

予約時間の選択と詳細を入力する

日付を選択すると、カレンダーの下にその日の予約状況が表示されます
＊「–:–まで利用可能です」の青いボタンがある部分が予約可能時間です

希望する時間帯の青いボタンをタップして予約の詳細設定画面を開き、必要項目を入力します

予約項目

• 開始時間
• 終了時間
• ミーティングタイトル
• タイプ（来訪または社内）
• 参加ゲスト（来訪タイプのみ選択可能）
• 参加ワーカー
• アジェンダ※
• Memo　来訪理由（内部公開）

参考
アジェンダは追加を行うと順序の並び替えが可能です。右側の「並び替え」ボタンをタップすると「並び替え」アイコンがでるのでそのアイコンを押しながら移動させると並び替えることができます

予約完了の確認をする

該当会議室の予約状況やマイページから予約状況を確認・編集することができます

 

「今すぐ利用」から予約する方法

「今すぐ利用可能」の欄に表示されている会議室を今すぐ、もしくは15分後・30分後から使用するための予約をする方法です。今すぐ使える会議室を確保したいときには、こちらの予約方法がおすすめです。

「今すぐ利用可能」な会議室を選択する

アプリを起動後、左下の予約をタップすると、利用可能な時間が近い順番に会議室一覧が表示されます

「今すぐ利用可能」の欄に表示されている会議室を選択して画像をタップします

「今すぐ利用」から項目を選択する

会議室画像をタップすると表示される「今すぐ利用」をタップし、予約画面から必要項目を選択して「OK」をタップすると、予約完了です

予約項目

• タイプ（来客または社内）
• 使用開始時間（今すぐ、15分後、30分後）
• 使用時間（予約状況によって異なります）

詳細情報を入力する

予約完了時の画面より「続けて編集」をタップすると、会議の詳細情報を編集することができます

予約項目

• 開始時間（すでに予約が済んでいる範囲内で選択可）
• 終了時間（すでに予約が済んでいる範囲内で選択可）
• ミーティングタイトル
• タイプ（来訪または社内）
• 参加ワーカー
• アジェンダ
• Memo　来訪理由（内部公開）

予約完了の確認をする

該当会議室の予約状況やマイページから予約状況を確認・編集することができます

 

「日時指定」から予約する方法

「日時指定」により利用可能な会議室を絞り込み、予約状況画面から予約作成をします。会議や来客の日時が確定しているときには、こちらの予約方法がおすすめです。

日時指定画面を開く

アプリを起動後、画面左上のマークをタップするか、画面を右にスワイプして日時指定の画面を開きます

指定項目を入力する

日時指定の画面から、必要項目を入力し「絞り込む」をタップして該当する会議室を表示します

予約項目

「クリア」をタップすると開始時間と終了時間がリセットされます

• 日付（必須）
• 開始時間
• 終了時間

会議室を選択する

日時指定に該当した会議室一覧から、希望の会議室をタップして選択します
＊会議室名の隣には、会議室の収容人数が表示されています

カレンダーから希望日を選択する

選択した会議室の予約状況画面のカレンダーから、希望日を選択します
＊カレンダーに表示されている青い点は自分が参加する予約のある日を示し、赤い点は自分以外のワーカーの予約がある日を示しています

予約時間の選択と詳細を入力する

日付を選択すると、カレンダーの下にその日の予約状況が表示されます
＊「–:–まで利用可能です」の青いボタンがある部分が予約可能時間です

希望する時間帯の青いボタンをタップして予約の詳細設定画面を開き、必要項目を入力します

予約項目

• 開始時間
• 終了時間
• ミーティングタイトル
• タイプ（来訪または社内）
• 参加ゲスト（来訪タイプのみ選択可能）
• 参加ワーカー
• アジェンダ※
• Memo　来訪理由（内部公開）

予約完了の確認をする

該当会議室の予約状況やマイページから予約状況を確認・編集することができます