Acall Reception は、入館証に印字された QRコードを利用し、iPad 上の Acall Reception で退館処理を行うことができます。Acall Portal からも退館処理を手動で行うことは可能ですが、入館証を活用することで入館～打合わせ～退館までの一連の流れをスムーズに行うことができます。

本ページでは、入館証を利用した退館処理の流れを説明します。

⚠️ 注意
入館証印刷機能の利用が必要となります。詳しくは「入館証・入館用紙の印刷設定をする」をご覧ください。

 QRコードをかざすor/数字コードを入力する

来訪者が当日、iPad の受付画面から「アポイントあり」ボタンをクリックし、 QRコード/数字コードをかざす(入力する)と、担当者に直接通知が届きます

入館証が印刷される

入館処理が完了すると、プリンターより入館証が印刷されます

💡 補足
担当者選択/グループ選択からも入館証を印刷することは可能です

退館ボタンを押す

来訪者がお帰りになる際は、デバイス上の退館ボタンをタップします

⚠️ 注意
メニュー構成より「退館処理」を選択したボタンラベルを設定しておく必要があります。詳しくは受付 iPad のメニューをカスタマイズするをご覧ください。

入館証の QRコードをかざす

カメラが起動しますので、入館証の QRコードをかざします。

来訪者の情報が表示されますので最後に画面上の「退館処理をする」をタップします。

これで入館証を利用した退館処理が行われます。

⚠️ 注意
入館証で入館した後、入館証で退館処理を行わないまま退館されると、アポイントメントの予定終了時刻の約1時間後、アポイントメントを作成した担当者様宛にアラートメールが配信されます。