対象サービス： ACALL RECEPTION 

対象者：利用者

ACALL RECEPTIONは、入館証に印字された QR コードを利用し、iPad上のACALL RECEPTIONで退館処理を行うことができます。Portalからも退館処理を手動で行うことは可能ですが、入館証を活用することで入館~打合わせ~退館までの一連の流れをスムーズに行うことができます。以下に入館証を利用した退館処理の流れをご紹介します。

注意
・入館証印刷機能の利用が必要となります。詳しくはこちらをご覧ください。

 QR コードをかざすor/数字コードを入力する

来訪者が当日、iPadの受付画面から「アポイントあり」ボタンをクリックし、 QR コード/数字コードをかざす(入力する)と、担当者に直接通知が届きます

入館証が印刷される

入館処理が完了すると、プリンターより入館証が印刷されます

備考
・担当者選択/グループ選択からも入館証を印刷することは可能です

退館ボタンを押す

来訪者がお帰りになる際は、デバイス上の退館ボタンをタップします

注意
・メニュー構成より「退館処理」を選択したボタンラベルを設定しておく必要があります。詳しくはこちらをご覧ください。

入館証の QR コードをかざす

カメラが起動しますので、入館証の QR コードをかざします

来訪者の情報が表示されますので最後に画面上の「退館処理をする」をタップします

これで入館証を利用した退館処理が行われます

注記:
入館証で入館した後、入館証で退館処理を行わないまま退館されると、
アポイントメントの予定終了時刻の約1時間後、アポイントメント作成を行ったご担当者様宛にアラートメールが配信されますのでご注意ください。