目次
ACALL MEETING アプリにはすぐに会議を始める機能があり、短時間の緊急会議など予約なしでも始めることができます。また、会議室の予約者を識別する機能でコード入力を必須にすることで、予約者以外の使用を制限することも可能です。
ACALL MEETINGからすぐに会議を始める
画面右上に表示されている「来客で使用する」「社内で使用する」ボタンのいずれかにより使用用途を選択します
使用時間の設定画面が表示されますので、「+」ボタンで15分追加、「-」ボタンで15分削減して使用時間を入力して、開始ボタンを右にスワイプ(ENTER)します
予約時間が表示され、会議室の使用ができます
会議の残り時間を確認する
画面をタッチすると残り時間が表示されます
会議を終了する
時間表示の下にあるボタンを左にスワイプ(EXIT)して終了します
ワーカーコード入力
管理者/マルチテナント管理者がコード入力を必須に設定している場合、ACALL MEETINGから会議の作成をするときにワーカーコードの入力を求められます。管理者/マルチテナント管理者によってワーカーごとに決められたコードを入力すると会議室を利用できます。自身のコードは「アカウント設定」の画面やACALL mobileのチェックイン画面で確認できます。
参考
・ACALL MEETINGでワーカーコードの認証を必須にする
ACALL mobileを利用の場合
ワーカーコードを QR コードと英数字から選べるので、上記のキーボードで英数字のコードを入力するだけでなく、スマートフォンアプリに表示される QR コードをかざしてチェックインも可能です
参考
・ACALL mobileのワーカーコードで会議室にチェックインする
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