WorkstyleOSはOutlook カレンダーと連携することにより、リアルタイムにスケジュールを同期することが可能となり、二度手間を軽減、また入力漏れを未然に防ぐことで業務負担を軽減します。また、Outlook カレンダー上の会議室・備品情報を事前にインポートすることで、アポイント情報を作成する際に指定した会議室・備品を同時に予約することが可能となります。以下にOutlook カレンダー連携の設定手順をご紹介します。

注意
・連携するMicrosoft管理者アカウントは全体管理者のアカウントで連携してください。全体管理者アカウントの確認方法はこちらをご覧ください。
・Microsoft 365 App for Businessプランではカレンダー連携はできません。

 

連携アカウントの準備

導入時にWorkstyleOSとOutlook予定表を連携する際には、はじめにMicrosoft 365全体管理者アカウントでのWorkstyleOSへの認証が必要となります。以下ではMicrosoft 365での全体管理者アカウント確認方法をご説明します。

全体管理者アカウント確認方法

全体管理者アカウントは以下の検索で表示されます

Microsoft 365 管理センター ＞ ユーザー ＞ アクティブなユーザー ＞ フィルタ「全体管理者」

Outlookカレンダーと連携させる

WorkstyleOSとOutlookを連携させるOfficeの全体管理者アカウントの確認できたら、連携を行います

サイドバー 「サービス連携」>「カレンダーサービス」から、「Googleカレンダー」を選択して接続するをクリックします

「接続する」をクリック

Officeアカウントのログイン画面が表示されますので、ログインして下さい

前項で確認した特権管理者のアカウントを選択し、右下の「許可」ボタンをクリックします

アカウントを選択して「許可」をクリック

画面右下に表示された「承諾」ボタンをクリックします。

 

接続が完了すると「接続解除」に表示が変わります

接続が完了している状態

以上でWorkstyleOSとOutlookカレンダーの接続は完了です

 

WorkstyleOSとOutlookカレンダーを同期させるために

同期させるためにはWorkstyleOS上のワーカーとワークスペースをOfficeのアカウントと会議室(リソース)と紐づける必要があります。以下リンクにてそれぞれの設定を行なって下さい。

参考
・ワーカーにOfficeアカウントを登録する
・会議室・備品をカレンダーからインポートする
・Officeアドインをインストールする