対象サービス：WorkstyleOS Portal

対象者：管理者

 

本ページでは、CSV ファイルでゲストをゲストブックに一括登録する方法と、ゲストブックに登録されているゲストを CSV ファイルにエクスポートする方法について説明します。

 

ゲストのインポートについて

CSV ファイルをインポートして、ゲストをゲストブックに一括登録できます。

• ゲストの新規登録と、ゲストブックに登録されているゲストの更新ができます。
• 企業情報の新規登録ができますが、ゲストブックに登録されている企業情報の更新はできません。
• 全件更新ではなく差分更新です。ゲストブックに登録されているゲストのうち、CSV ファイルに記入されていないゲストが更新、削除されることはありません。

 

ゲストをインポートする

CSV テンプレートをダウンロードする

補足
・「ゲストをエクスポートする」でエクスポートした CSV ファイルを編集して、
　インポートすることもできます。

 

WorkstyleOS Portal のサイドメニューから [ インポートとエクスポート ] を開きます。

 

「CSVテンプレートのダウンロード」から [ ゲスト ] を選択して [ ダウンロード ] をクリックします。

 

CSV ファイルにインポートするゲストを 追加・編集する

ダウンロードした CSV ファイルに、インポートしたいゲストの情報を追加・編集して保存します。

注意
・（＊）は必須項目です。
・ゲスト企業ID、ゲストIDを記入することで既存の企業、ゲストを更新できます。
・ゲスト企業ID、ゲストIDが空の場合は新規に登録されます。

項目	内容
ゲスト企業ID	ゲストが所属する企業の識別ID ※企業を新規登録する場合は空欄にします。 ※所属企業なしで登録する場合は「-」（半角ハイフン）と記入します。
ゲスト企業名	ゲストが所属する企業の企業名 ※１つ上の行と所属企業が同一である場合は空欄にします。
ゲスト企業電話番号	ゲストが所属する企業の電話番号
ゲスト企業住所	ゲストが所属する企業の住所
ゲスト企業メモ	ゲストが所属する企業に関するメモ
ゲストID	ゲストの識別ID ※ゲストを更新する際は必ず記入します。 ※ゲストを新規に登録する際は空欄にします。
姓（＊）	ゲストの姓
名	ゲストの名
姓(かな)	ゲストのふりがな
名(かな)	ゲストのふりがな
メールアドレス	ゲストのメールアドレス
電話番号	ゲストの電話番号 ※先頭の0の前に「'」を入力をすると先頭の0が消えずに入力できます。 　(例)「080」を入力する際は「'080」と入力します。
公開設定	ゲストの公開設定 ※公開設定「すべて」で登録する場合は「public」と記入します。 ※公開設定「担当のみ」で登録する場合は「private」と記入します。
ワーカーのメールアドレス	ワーカーのメールアドレス
削除	ゲストの削除有無 ※アクティブは「0」、削除済みは「１」を記入します。 ※削除は論理削除です。 　物理削除はできないため、データを残したくない場合は、 　事前にダミーデータに書き換えたうえで削除してください。
（カスタムフィールド）	飲み物、趣味、出身地などのカスタムフィールドを設定している場合、項目が表示されます。 ※フィールドの種類により記入方法が異なります。 　テキストフィールド：テキストを記入します。 　はい／いいえ：はいは「1」、いいえは「0」を記入します。 　選択項目：選択値を入力します。複数の場合は「|」で区切ります。

 

CSV ファイルをインポートする

[ ゲスト ] を選択し、CSV ファイルを選択したのち [ インポート ] をクリックします。

 

登録情報のポップアップ表示を確認して、 [ インポート ] をクリックします。

エラーが１件でもある場合はインポートができないため、CSV ファイルを修正して再度インポート操作をおこなってください。

 

「インポート完了　guestのインポートが完了しました」と表示されれば、インポート完了です。

 

ゲスト情報のエクスポートについて

ゲストブックに登録されている企業、ゲストの情報を CSV ファイルとしてエクスポートできます。

• 出力される CSV ファイルの項目は、インポートで使用する CSV ファイルと同一です。
• 出力される CSV ファイルの文字コードは UTF-8 です。
• エクスポートした CSV ファイルを編集して、インポートに利用できます。

 

ゲストをエクスポートする

WorkstyleOS Portal のサイドメニューから [ インポートとエクスポート ] を開き、[ エクスポート ] タブを開きます。

 

[ ゲスト ] を選択し、[ エクスポート ] をクリックします。

 

「Success ログエクスポートの完了」と表示されれば、エクスポート完了です。