ゲストを登録する際、CSVファイルによる一括インポートをすることができます。
またCSVファイルによって登録されているゲスト情報をスクポートすることもできます。

ゲスト情報をインポートする

指定のCSVファイルをダウンロードする

Portalにログイン後、サイドメニューにある「インポートとエクスポート」を選択します

インポート項目の右上にある「DOWNLOAD TEMPLATE」をクリックして「ゲスト」を選択します

所定のフォルダにCSVファイルがダウンロードされたことを確認します

ダウンロードしたCSVファイルに以下情報を入力して保存します。

既存のゲスト企業やゲストを更新する場合は、ゲスト企業ID／ゲストIDも入力してください。何も入力しなかった場合、新規のゲストとして追加されます。

注意
・（＊）は必須項目です
・電話番号の先頭の0の前に「'」を入力をすると先頭の0が消えずに入力されます。(例)「080」を入力する際は「'080」と入力します。

項目	内容・注意事項
ゲスト企業ID	メールアドレスを入力します
ゲスト企業名（＊）	姓を入力します
ゲスト企業電話番号	名を入力します
ゲスト企業住所	姓のよみがなを入力します
ゲスト企業メモ	名のよみがなを入力します
ゲストID	表示名を入力します
姓	権限を指定します ※未入力の場合は「一般」で登録されます
名	パスワードを入力します未入力の場合、初期パスワードは以下内容で登録されます ※パスワード強化オプション：【ON】P@ssW0rd／【OFF】password
姓(かな)	グループ（部署）を登録します ※事前に別途グループ登録が必要です
名(かな)	電話番号の先頭の0の前に「'」を入力をすると先頭の0が消えずに入力されます（例）「080」を入力する際は「'080」と入力します
メールアドレス	内線連携を行う場合に入力が必要です
電話番号	よみがなを入力すると自動で設定されます
ワーカーのメールアドレス	空欄または０の入力で現職者、１の入力で離職者となります
飲み物	ワーカーコードを入力します参考：＊＊＊＊＊記事作成中＊＊＊＊＊
趣味	ワーカーメッセージを入力します参考：担当者別メッセージを設定/表示する
出身地	Slack連携をしている場合のみ有効

注意
・一括インポートの場合は、必ず”全体ワーカーが入力されたCSVファイル”を作成して下さい
・CSVファイルに入力されていない既存ワーカーがいる場合、その方は「離職者」として処理されます

Portalにログイン後、サイドメニューにある「インポートとエクスポート」を選択します

インポート＞ゲストにチェック＞アップロード箇所をクリックしてCSVファイルを選択します

インポート方法を選択してクリックします

参考
・差分インポート：追加したいゲストのみインポートすることができます
・一括インポート：全体ゲストを一括で追加・更新・削除を行うことができます

更新情報のポップアップ表示を確認して「インポート」をクリックし、「success」の表示が出たら作業完了です

サイドメニューにある「ゲストブック」を選択し、登録内容が正しく更新/追加/削除されたかご確認ください。

サイドメニュー「インポートとエクスポート」をクリックしてCSV操作画面に移ります。
エクスポート項目「ゲスト」にチェックをし、「エクスポート」をクリックします。「success」の表示が出たら作業完了です。