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WorkstyleOSでは、検索キーの設定により、来訪時にACALL RECEPTIONで担当者を絞り込み検索することができます。検索キーはワーカー登録時に「よみがな」を入力することで自動生成され、また自身で検索キーを作成することも可能です。
検索キー自動生成ルール
ワーカーの「姓名」「ふりがな」「表示名」に「ひらがな」「カタカナ」「アルファベット」がある場合、検索キーを自動生成されます。自動生成されたキーは削除できません。
自動生成の優先順位は「表示名」>「ふりがな」>「姓名」となります。
検索キーを自動生成する
Portalにログイン後、メインタイトルにある「組織」>「ワーカー」を選択します。
該当ワーカーの編集(鉛筆マーク)をクリックして編集画面を開きます。
「よみがな」に名前のよみがなを入力し、「UPDATE」をクリックして完了です。
個別に検索キーをカスタマイズする
自動生成された検索キーの他に、任意の半角英小文字を入力し
をクリックすることで個別に検索キーを設定することができます。検索キーが生成されたことを確認する
Portalにログイン後、メインタイトルにある「組織」>「ワーカー」を選択します。
該当ワーカーの編集(鉛筆マーク)をクリックして編集画面を開きます。
検索キーが入力されていれば設定完了です。
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