目次
受付iPadへのグループ(部署)表示を設定する
ACALL RECEPTIONでは、グループをiPad上で表示するか否かを選択することができます。セキュリティ面や極秘プロジェクトチームなど、性質上iPad上にグループを表示させるのが好ましくない場合、表示しないようにすることができます。
グループ(部署)表示を設定する
対象グループを選択する
Portalにログイン後、メインタイトルの「グループ」を選択し、対象グループの編集(鉛筆マーク)をクリックします。
グループ編集画面が表示されます。
デバイス表示をOFFにする
「デバイス表示」をOFFに設定し「UPDATE」をクリックします。
非表示になったことを確認する
Portalにログイン後、メインタイトルの「グループ」を選択します。
グループ一覧画面で対象のグループに目のアイコンが付加され、グレーアウトで表示されていることが確認できれば完了です。(ACALL RECEPTIONで対象のグループが非表示となります)
受付iPadでグループ(部署)選択時の通知方法を設定する
グループ毎に担当者を設定すると、来訪者がiPad上で対象のグループ選択をした際にその担当者に来訪通知が届きます。
注意
担当者を設定していない場合は、総合受付に通知が届きます
対象グループを選択する
Portalにログイン後、メインタイトルの「グループ」を選択し、対象グループの編集(鉛筆マーク)をクリックすると、グループ編集画面が表示されます。
担当者を選択する
担当者欄から対象のワーカーを検索して、担当者名をクリックします。
設定後、「UPDATE」をクリックします。
担当者が設定されたことを確認する
Portalにログイン後、メインタイトルの「グループ」を選択します。
グループ一覧に担当者の設定が確認できれば作業完了です。
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