WorkstyleOSでは会議室や備品を登録して予約することで、管理を行うことができます。本記事では会議室・備品の登録・編集方法を説明します。

参考
・カレンダー連携を行う際は会議室の作成方法が異なります。以下リンクを参照ください。
会議室・備品の登録・編集方法(Outlookカレンダーと連携させた会議室・備品) 
会議室・備品の登録・編集方法(Googleカレンダーと連携させた会議室・備品)  

 

会議室・備品を登録する

新規会議室・備品を作成する

Portalにログイン後、右上の「 +ADD NEW」をクリックし、「会議室・備品・場所」を選択します

　　

会議室・備品を追加する

 

新規会議室・備品作成画面が表示されます

項目に従って入力のうえ、「CREATE」をクリックして完了です

新規作成画面

 

会議室・備品情報の入力と設定

各項目の入力内容は以下の通りです。

注意
・（＊）は必須項目です
・名前の重複登録はできません 

項目	内容
名前（＊）	会議室・備品の名前
定員	会議室の定員
場所	会議室の所在地
電話番号	会議室に紐づく電話番号
種類	会議室か備品か選択
用途	社内会議用か来客用か選択
利用可能	トグルによって有効無効を選択
同時利用可能	トグルによって会議室の同時予約有効無効を選択
利用権限設定	会議室・備品を利用できるグループを設定
認証方法	ACALL MEETING利用時に利用する認証方式を設定 詳細はこちら
説明	会議室・備品に関する説明
画像	ACALL mobileで一覧表示に利用する画像 詳細はこちら

 

会議室・備品の一覧を確認する

サイドメニューにある「会議室・備品・場所」をクリックして、作成した会議室・備品が一覧に追加されたことを確認します。

会議室・備品を編集する

Portalにログイン後、サイドメニューにある「会議室・備品・場所」を選択します

編集したい会議室・備品の編集（鉛筆マーク）をクリックすると編集画面が開きます

情報を更新して「UPDATE」をクリックすると完了です

 

会議室・備品を削除する

Portalにログイン後、サイドメニューにある「会議室・備品・場所」を選択します

削除したい会議室・備品の編集（鉛筆マーク）をクリックします

編集画面の最下にある「削除」をクリックします

ポップアップ表示を確認後「OK」をクリックして完了です