Outlook / Google カレンダーとのカレンダー連携機能をより安心してご利用いただけるよう、大幅な機能改善のリリースを 2023年5月18日に予定しています。

本ページでは、アポイント用の架空の会議室として、予定の重複を許可した会議室を作成する方法について説明します。

💡 補足
本ページの内容は、会議室予約方法として「Outlook / Google カレンダーから予約」を選択されるお客様のみが対象です。

アポイント用の架空の会議室について

2023年5月の機能改善以降、Outlook / Google カレンダーからアポイントを作成する際に、WorkstyleOS にインポートしている会議室の選択が必須となります。

会議室を予約・利用せずにアポイントをご利用いただいているケース（フリースペースを利用した打ち合わせなど）があるお客様は、オフィスに実在する会議室とは別に、アポイント用の架空の会議室をご用意いただく必要があります。

アポイント用の架空の会議室を作成する 2つの方法のうち、当社推奨である方法A「予定の重複を許可した会議室を 1つ作成して、アポイント用の会議室として利用する」をご利用いただく場合、予定の重複を許可した会議室を作成する必要があります。

Outlook カレンダーをご利用のお客様

Microsoft 365 管理センターから会議室を作成してください。

会議室を作成後、Exchange 管理センターで会議室を開き、[ 代理人の管理 ] をクリックします。

WorkstyleOS の設定作業をおこなうユーザーを選択し、「フルアクセス」にチェックを入れて保存します。

代理人として設定したユーザーで Outlook カレンダーを開き、画面右上から [ 他のメールボックスを開く ] をクリックします。

代理人を設定した会議室を開きます。

💡 補足
エラー画面が表示されて会議室の予定表が表示されない場合は、時間をおいてご確認ください。
代理人の設定の反映に時間がかかることがあります。

会議室の予定表が開いたら、画面右上の歯車から [ Outlook のすべての設定を表示 ] をクリックします。

[ 予定表 ] > [ リソースのスケジュール設定 ] から以下の通りに設定して保存します。

💡 補足
参考：Microsoft 365 ドキュメント：会議室メールボックスを作成および管理する - リソースのスケジューリング設定を変更する

WorkstyleOS Portal にワークスペースをインポートします。

インポートしたワークスペースの編集画面を開き、「同時利用可能」を ON に設定します。

⚠️ 注意
2023年2月 現在、「同時利用可能」の ON/OFF を変更できない仕様です。
2023年5月18日 の機能改善後は ON/OFF を変更できるようになります。
事前に設定を進める場合は当社で設定しますので、お問い合わせフォームよりご依頼ください。

💡 補足
「同時利用可能」を ON にしたワークスペースは、WorkstyleOS Portal の「予約」画面には表示されなくなります。
来客情報は「ゲストチェックイン」画面や「マイページ」画面でご確認いただけます。

Google Workspace 管理コンソールから会議室を作成してください。

会議室を作成後、Google カレンダーで該当の会議室の [ 設定と共有 ] を開きます。

「招待状の自動承諾」を「すべての招待状をこのカレンダーに自動的に追加する」に設定します。

💡 補足
参考：Google カレンダー ヘルプ：会議室や共有施設用のカレンダーの作成

WorkstyleOS Portal にワークスペースをインポートします。

インポートしたワークスペースの編集画面を開き、「同時利用可能」を ON に設定します。

⚠️ 注意
2023年2月 現在、「同時利用可能」の ON/OFF を変更できない仕様です。
2023年5月18日 の機能改善後は ON/OFF を変更できるようになります。
事前に設定を進める場合は当社で設定しますので、お問い合わせフォームよりご依頼ください。

💡 補足
「同時利用可能」を ON にしたワークスペースは、WorkstyleOS Portal の「予約」画面には表示されなくなります。
来客情報は「ゲストチェックイン」画面や「マイページ」画面でご確認いただけます。