目次
対象サービス:WorkstyleOS Portal、ACALL MEETING
対象者:利用者
本ページでは、Outlook カレンダー連携をしている場合に ACALL MEETING アプリの ENTER・EXIT(会議の開始・終了)がどのように Outlook カレンダーに反映されるのか、などの仕様について説明します。
💡 補足
本ページは Outlook カレンダー連携機能をご利用のお客様が対象です。
ACALL MEETING で予定がキャンセルされた場合の各画面での見え方
ACALL MEETING アプリによって予定がキャンセルになるパターンは3つあります。
- ENTER されず、自動キャンセルされた場合( システムによるキャンセル )
- ENTER して1分以内に EXIT して予定をキャンセルした場合( 人によるキャンセル )
- 予定開始時刻前に ENTER・EXIT して予定をキャンセルした場合( 人によるキャンセル )
予定がキャンセルされた場合の WorkstyleOS と Outlook カレンダー上の予定の見え方は以下の通りです。
ゲストチェックイン
|
予約 > ワークスペース |
個人の予定表
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会議室の予定表
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自動キャンセル |
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予定が消える | 予定が残る | 予定が消える |
ENTER して1分以内に EXIT して予定をキャンセル |
|
予定が消える | 予定が残る | 予定が消える |
予定開始時刻前に ENTER・EXIT して予定をキャンセル |
|
予定が消える | 予定が残る | 予定が消える |
「今すぐ会議」で予定を ENTER して1分以内に EXIT して予定をキャンセル |
表示されない |
予定が消える |
表示されない |
予定が消える |
ACALL MEETING の開始・終了時間の反映について
ACALL MEETING で ENTER・EXIT (会議の開始・終了)した時間が WokstyelOS と Outlook カレンダーに反映される/されない の一覧は以下の通りです。
ゲストチェックイン |
予約 > |
Outlook |
|
ENTER 実績の時間 |
予定時間の下に実績時間として反映される |
反映される | 反映されない |
EXIT 実績の時間 |
予定時間の下に実績時間として反映される(※) |
反映される(※) |
終了した時刻+1分で反映される(※) |
💡 補足(※)
Outlook カレンダー連携をしている場合、WorkstyleOS と Outlook カレンダーの予定データ不整合を防ぐために、 EXIT した時刻 + 1分 を会議の終了時刻として Workstyle OS と Outlook カレンダーに反映します。
Outlook カレンダーの予定の参加者のリセットについて
ACALL MEETING での ENTER 時、会議招集の出欠確認の応答(「はい」・「保留」・「いいえ」)はリセットされませんが、EXIT 時は出欠確認の応答がリセットされます。
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