目次
💡 補足
カレンダー連携機能の改善は、2023年5月21日 にリリースしました。
本ページは後日、公開終了します。
Outlook / Google カレンダーとのカレンダー連携機能をより安心してご利用いただけるよう、大幅な機能改善のリリースを 2023年5月18日 に予定しています。
2023年5月 の機能改善以降、カレンダー連携機能をご利用のお客様は「Outlook / Google カレンダーと連携していないワークスペース」をご利用いただけません。
本ページでは、ワークスペースが Outlook / Google カレンダーと連携しているか否かの確認方法と、「Outlook / Google カレンダーと連携しているワークスペース」への移行方法について説明します。
💡 補足
画面イメージを含むリリース内容は開発中のものであるため、変更になる可能性があります。
Outlook / Google カレンダーと連携していないワークスペースの利用不可
2023年5月 の機能改善以降、カレンダー連携機能をご利用のお客様は「Outlook / Google カレンダーと連携していないワークスペース」をご利用いただけません。
| ワークスペース | 2023年5月 改善前 | 2023年5月 改善後 |
| Outlook / Google カレンダーと連携しているワークスペース | 利用可 | 利用可 |
| Outlook / Google カレンダーと連携していないワークスペース | 利用可 | 利用不可 |
＜機能改善以降のワークスペース利用可否＞
「Outlook / Google カレンダーと連携していないワークスペース」をご利用されているお客様は、2023年5月 の機能改善までに「Outlook / Googleカレンダーと連携しているワークスペース」への移行をお願いいたします。
ワークスペースが Outlook / Google カレンダーと連携しているか否かの確認方法
WorkstyleOS Portal のサイドメニューから [ ワークスペース ] を開き、ワークスペースの編集画面を開きます。
編集画面に「メールアドレス」の項目が表示されている場合、そのワークスペースは Outlook / Google カレンダーと連携しています。
「メールアドレス」の項目が表示されない場合、そのワークスペースは Outlook / Google カレンダーと連携していません。
「Outlook / Google カレンダーと連携しているワークスペース」への移行方法
「Outlook / Google カレンダーと連携していないワークスペース」をご利用されているお客様は、2023年5月 の機能改善までに「Outlook / Googleカレンダーと連携しているワークスペース」へ移行いただく必要があります。
対応方法
以下の流れでご対応いただくことを推奨しています。
1. Microsoft 365 / Google Workspace 上に会議室・備品を新規作成して WorkstyleOS にインポートする
1-1 .Microsoft 365 / Google Workspace 上に会議室・備品を新規作成する
1-2. 新規作成した会議室・備品を WorkstyleOS にインポートする
2. 一定期間、既存・新規のワークスペースを並行利用する
2-1. 2023年4月30日 までの日付の予約は、既存のワークスペースを予約する
2-2. 2023年5月1日 からの日付の予約は、新規のワークスペースを予約する
2-3. 既存のワークスペースへ 2023年5月1日 以降の予約ができないよう、空き時間を埋める
3. 既存のワークスペースを削除する
3-1. WorkstyleOS 上で、既存のワークスペースを削除する
💡 補足
日付・期間はサンプルです。
2023年5月 までに移行完了するよう、お客様のご都合のよいスケジュールで進めていただくようお願いいたします。
1. Microsoft 365 / Google Workspace 上に会議室・備品を新規作成して WorkstyleOS にインポートする
1-1. Microsoft 365 / Google Workspace 上に会議室・備品を新規作成する
お使いの Microsoft 365 / Google Workspace 環境に会議室・備品を新規作成してください。
1-2. 新規作成した会議室・備品を WorkstyleOS にインポートする
⚠️ 注意
同一名称のワークスペースは WorkstyleOS に複数インポートできません。
Microsoft 365 / Google Workspace 上に別の名前で会議室・備品を作成するか、もしくは WorkstyleOS 上の既存のワークスペースの名前を事前に変更してください。
下記をご確認のうえ、1-1 で作成した会議室・備品を WorkstyleOS にインポートしてください。
2. 一定期間、既存・新規のワークスペースを並行利用する
2-1. 2023年4月30日 までの日付の予約は、既存のワークスペースを予約する
2-2. 2023年5月1日 からの日付の予約は、新規のワークスペースを予約する
予約したい日付によって新規・既存いずれかのワークスペースを選択して予約を作成、閲覧してください。
2-3. 既存のワークスペースへ 2023年5月1日 以降の予約ができないよう、空き時間を埋める
誤って未来の予約を既存のワークスペースへ作成できないよう、繰り返し予定を作成しておき、空き時間を埋めておくことを推奨します。
3. 既存のワークスペースを削除する
3-1. WorkstyleOS 上で、既存のワークスペースを削除する
下記をご確認のうえ、WorkstyleOS から既存のワークスペースを削除してください。
ご質問やご相談は「workstyleos_support@acall.inc」宛てにメールでお問い合わせください。
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。